Agent de Gestion Administrative - Commune de Eymeux H/F

Communes

Assistant ou assistante de gestion administrative.
Objectif principal du poste : Missions administratives variées : secrétariat - comptabilité - urbanisme - état civil - suivi de dossiers - accueil physique et téléphonique du public

a) Activités et tâches principales
- Gestion administrative de la mairie
o Vie courante
- Dépouiller le courrier postal.
- Accueil du public
- Gestion des appels téléphoniques : prise des appels, prise de messages, primo renseignements
- Prise de rendez-vous au nom de l'équipe municipale
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, ...), numérisation, classement, archivage de dossiers
- Impression du bulletin communal

- Gestion comptable de la mairie
o Comptabilité
- Mandats / titres
- Suivi des arriérés
o Ressources Humaines
- Payes
- Charges sociales et patronales
- Déclaration DASS
- Arrêt de travail
- Suivi des indemnisations

- Gestion de la vie de la commune
o Urbanisme
- Réception, vérification, enregistrement des dossiers d'urbanisme et envoi aux différents organismes
o Scolaire
- Gestion des dossiers d'inscription à l'école et vérification de la validité des vaccins
o Etat Civil
- Rédaction des actes, des tables annuelles et décennales
- Préparation et suivi des dossiers d'Etat Civil (mariage, PACS, Baptême civil) et transmission au TGI, à l'INSEE, aux maires
o Recensement
- Enregistrement, délivrance attestation et transmission des listes
o Funéraire
- Autorisation d'inhumation, de crémation, de fermeture de cercueil
- Bulletins de décès, transcriptions de décès
- Gestion du cimetière communal
o Location de salles / matériel festif
- Gestion des demandes de location et suivi

b) Activités et tâches secondaires (en cas d'absence du personnel titulaire)
- Traitement et diffusion de l'information électronique
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
- Aide à la cantine / périscolaire
- Suivi des inscriptions cantine et périscolaires, commandes auprès du prestataire de restauration, facturation