Responsable Éducation - Ouistreham Riva Bella H/F

Communes

Placé hiérarchiquement sous l'autorité de la Directrice du Pôle Education et Culture, du DGS et du Maire, l'agent aura pour mission de coordonner les activités des établissements scolaires, dispositifs et services communaux liés à l'éducation, la restauration scolaire et l'entretien des bâtiments dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.

Missions principales :
- Superviser et coordonner les services Restauration scolaire et Entretien, en lien avec les coordinatrices,
- Encadrer et coordonner les services ATSEM et Scolaire

Management :
- Superviser et coordonner les activités du responsable du service Restauration scolaire.
- Encadrement direct des agents d'entretien de la commune et de l'équipe ATSEM : Réalisation des plannings des agents, organisation du travail, réalisation des entretiens professionnels, gestion des congés, assurer la qualité et la continuité du service public.

Gestion de l'administration générale du secteur Education :
- parapheurs, courriers, actes, suivi des procédures
- Planifier, assister et animer des réunions, assurer les CR

Gestion budgétaire :
- Elaborer et suivre le budget, optimiser les procédures et les ressources et mutualiser les moyens : évaluation des besoins, élaboration d'une stratégie d'achat, rédaction de cahiers des charges et contrôle de l'exécution des contrats de marchés publics;
- Contrôler et assurer le suivi de l'exécution des contrats de marchés publics : matériels, fournitures, produits d'entretien et d'hygiène, etc;

Reporting :
- Assister et conseiller les élus et la hiérarchie, force de proposition quant aux problématiques territoriales et à la prospective éducative en prenant en compte la diversification, l'évolution des attentes des familles pour la garde des enfants, de la démographie, de la réglementation.
- Produire des outils de pilotage et d'évaluation : indicateurs, tableaux de bord.

Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les acteurs institutionnels et représentants de la communauté éducative (Education Nationale, directions d'écoles, enseignants, parents d'élèves et services internes) :
- Veiller à la bonne organisation et suivre les conseils d'écoles, en lien avec l'élue de référence et le directeur d'école;
- Assurer la gestion de la carte scolaire (inscriptions, dérogations, affectations des élèves) et la prospective scolaire (prévision des effectifs à plus ou moins long terme);

Gérer les dotations scolaires/périscolaires allouées par la Ville : fournitures, sorties, etc.

Mettre en oeuvre les orientations et participer aux différentes initiatives municipales

Suivre et transmette les demandes de maintenance des bâtiments en lien avec les Services Techniques