Assistant Administratif Transport H/F Groupe Envoyé Spécial

Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) de facturation !

Vos missions :

• Missions administratives

  -Gestion et suivi des dossiers clients.

  -Création, mise à jour des documents administratifs des comptes clients

  -Saisie et contrôle des informations pour facturation.

  -Gestion des mails et appels avec les clients, fournisseurs et services internes.

  -Archivage et organisation des documents

• Missions liées à la facturation

-Établissement et envoi des factures clients.

-Vérification des données avant facturation : tarifs, préfacturation, bon de commande.

-Réponse aux demandes et réclamations des clients concernant la facturation. (Gestion des avoirs, demande de documents)

-Réception, contrôle et validation des factures fournisseur.

• Suivi et coordination

-Transmission des éléments nécessaires au service comptable.

-Coordination avec les commerciaux, la comptabilité, les clients et les fournisseurs.

-Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs de facturation.

-Respect des procédures internes et des délais de facturation.

Profil recherché :

• Parfaite maîtrise des outils informatiques et notamment Excel.

• Rigueur professionnelle et sens de l'organisation.

• Idéalement connaissances du transport routier de marchandises .

  Informations :

• Poste à pourvoir en CDI.

• Rémunération : à partir de 2100e Brut / mensuel

• Chèques vacances.

• Prime de participation aux bénéfices.

• Carte cadeau en période de Nöel...

Regional Express est un acteur reconnu dans le monde du transport routier spécifiquement la distribution de lots et palettes en 24/48h toute France et pays limitrophes. Nos équipes d'experts organisent l'enlèvement, le dispatch et la livraison d'une simple palette jusqu'au camion complet.

Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) de facturation !

Vos missions :

• Missions administratives

  -Gestion et suivi des dossiers clients.

  -Création, mise à jour des documents administratifs des comptes clients

  -Saisie et contrôle des informations pour facturation.

  -Gestion des mails et appels avec les clients, fournisseurs et services internes.

  -Archivage et organisation des documents

• Missions liées à la facturation

-Établissement et envoi des factures clients.

-Vérification des données avant facturation : tarifs, préfacturation, bon de commande.

-Réponse aux demandes et réclamations des clients concernant la facturation. (Gestion des avoirs, demande de documents)

-Réception, contrôle et validation des factures fournisseur.

• Suivi et coordination

-Transmission des éléments nécessaires au service comptable.

-Coordination avec les commerciaux, la comptabilité, les clients et les fournisseurs.

-Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs de facturation.

-Respect des procédures internes et des délais de facturation.

Profil recherché :

• Parfaite maîtrise des outils informatiques et notamment Excel.

• Rigueur professionnelle et sens de l'organisation.

• Idéalement connaissances du transport routier de marchandises .

  Informations :

• Poste à pourvoir en CDI.

• Rémunération : à partir de 2100e Brut / mensuel

• Chèques vacances.

• Prime de participation aux bénéfices.

• Carte cadeau en période de Nöel...

Forts de plus de 600 collaborateurs, nous plaçons l'humain, l'esprit d'équipe et la responsabilité au coeur de notre fonctionnement. Nous accompagnons une clientèle variée (industrie, distribution, grande distribution) en privilégiant la proximité et la confiance durable.

Chez Envoye Special, le transport est avant tout une aventure collective. Chaque jour, nos équipes sur le terrain comme en agence travaillent ensemble pour assurer l'acheminement des marchandises de nos clients dans les meilleures conditions.

Nous croyons à la proximité, à la confiance et au respect du travail de chacun. L'esprit d'équipe, l'entraide et la responsabilité font partie de notre quotidien. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure où l'engagement, la simplicité et le professionnalisme comptent vraiment.