Assistant de Gestion Polyvalent - Environnement Industriel. H/F E.M.C Decoupage
- Rémondans-Vaivre - 25
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Descriptif des tâches :
- Administration des Ventes :
o Traitement des commandes reçues (cohérence prix et quantité) et enregistrement dans le système, envoi des accusés de réception.
o Éditer et envoyer les factures aux clients tout en vérifiant l'application correcte de la tarification.
- Achats :
o Rédiger et envoyer les commandes auprès de nos fournisseurs pour la partie logistique et administrative
o Assurer la saisie et l'archivage des commandes achats et de sous-traitance.
- Comptabilité :
o Archiver et communiquer l'ensemble des factures clients et fournisseurs au service comptabilité.
- Administratif
o Saisir les temps de fabrication des Ordres de fabrication.
o Assurer la mise à jour de la documentation
- RH :
o Relevé mensuel des heures via les cartes de pointage.
- Logistique :
o Piloter les envois en sous-traitance de traitement de surface/thermique.
o Suivre et réserver les transports pour les expéditions client hebdomadaire.
o Editer les bordereaux de livraison.
o Assurer le conditionnement des produits fini, la justesse du stock.
o Assurer la palétisation des expéditions
- Savoir-faire et savoir-être prérequis :
o Être à l'aise avec les outils informatiques.
o Faire preuve d'autonomie et de rigueur.
o Avoir un bon relationnel client et fournisseur.
o Aimer le travail en équipe.
Le temps de travail du poste se réparti avec 50% du temps sur des tâches administratives et 50% du temps sur des tâches terrain de logistique ( conditionnement - chargement/déchargement des transporteurs) permettant une grande variété des tâches.
- Contrat :
o CDI - 4 jours par semaine (du lundi au jeudi) - 28h hebdomadaires.
o Date de début souhaitée : 1er Février 2026.
o Rémunération de départ : 12€/ heure brut et 14€/ heure brut
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Découpage, emboutissage
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez E.M.C Decoupage
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 212YKYS
