Assistant Administratif - Comptable - Temps Complet ou Partiel 80% H/F
Societe A. Legros et Cie
- Rillieux-la-Pape - 69
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions :
* Accueil physique et téléphonique 5%
* Factures fournisseurs chantiers 40%
- Récupération des factures fournisseurs et dépôt dans le répertoire dédié du logiciel de gestion commerciale
- Transformation des factures du statut incomplet en statut complet
- Rapprochement avec les BL+ vérification des tarifs + vérification des comptes comptables.
- Classement des Bons de Livraisons fournisseurs
- Création des fiches fournisseurs quand nouveau fournisseur
* Factures Clients 40%
- Vérification des projets de factures transmis par les conducteurs avec bon de commande et attachements signés
- Etablissement des factures clients
- Transmission des factures : Dépôt sur les différentes plateformes de dématérialisation dont Chorus et/ou envoi mail
* Administratif métier 5%
- Réalisation des contrats de sous-traitance
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Réalisation des DC4
- Gestion et suivi des DC4
* Dossiers Assurance 5%
- Déclaration des sinistres
- Suivi du dossier jusqu'à l'indemnisation
- Classement du dossier
- Mise à jour du tableau de suivi
* Divers 5%
- Commandes fournitures de bureau,
- Commandes de mobiles, de télépéage, cartes total et mise à jour du tableau de suivi
- Suivi contrat téléphonie
- Vérification des factures de frais généraux
- Archivage
- Diverses administratives et comptables
Nota : Tâches à réaliser pour toutes les structures groupe
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de réseaux pour fluides
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 212YDLV
