Secrétaire H/F
les Pep 71
- Chalon-sur-Saône - 71
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
CDD prévu dès à présent jusqu'au 17 décembre 2026
SERVICE CONCERNÉ :
Au sein du Pôle '' Intervention Précoce PEP71 '' vous interviendrez pour le CAMSP (Centre d'Action Médico-Social Précoce) : Service qui accompagne des enfants de 0 à 5 ans (et leurs familles), présentant des retards de développement, des troubles du neurodéveloppement ou en situation de handicap.
MISSIONS :
Le/la secrétaire est en lien direct avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire pour transmissions d'informations et mises à jour des dossiers informatisés des enfants accompagnées.
La personne aura également en charge de :
- L'accueil téléphonique et physique des enfants et leurs familles
- Le traitement des courriers et mails entrants/sortants
- Le suivi de commandes
- L'enregistrement des pièces administratives dans les différents pro logiciels, L'édition des plaquettes et livrets d'accueil,
- Aide à la planification des RDV de bilans et de suivis
- Aide à la programmation des synthèses
- Envoi de courrier aux partenaires (CPAM, libéraux.)
- Aide à la gestion du dossier de l'usager : saisie, intégration de documents
- Saisie des modulations des salariés
Liste non exhaustive
ORGANISATION :
- Prise de poste dès à présent jusqu'au 17 décembre 2026
- Temps partiel : 10h30 / semaine (0,30 ETP)
- Horaires de journée du lundi au vendredi (base modulée)
RÉMUNÉRATION :
Salaire début de carrière : 2 105 € pour 1 ETP soit environ 631,50 € pour un 0,30 ETP selon la CCN 66.
AVANTAGES :
- Congés Conventionnels (en sus des Congés Payés)
- Congés enfant malade, Evènements familiaux
- Prévoyance et Mutuelle santé
- CSE
- Participation aux frais de transport collectif
- Prime mobilité & Prime mobilité durable (selon conditions)
- Véhicule de service (déplacements professionnels)
- Diplôme exigé : Bac ou équivalent (Gestion PME-PMI, Assistante de gestion)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 212XWGV
