Assistant Office Manager - Services Généraux H/F EPSA Innovation
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises.
Responsabilités clés :
- Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.
- Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.
- Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
- Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)
- Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité.
Le profil recherché
- Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites
- Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
- Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.
- Anglais opérationnel (sans être une barrière à l'entrée, la maitrise opérationnelle d'anglais est un plus)
Bienvenue chez EPSA Innovation
EPSA Innovation, c'est une équipe d'experts engagés aux côtés des entreprises innovantes depuis plus de 20 ans. Notre mission : accélérer leur croissance en les accompagnant dans le financement public de l'innovation.
Nous travaillons avec des entreprises à la pointe de secteurs variés : numérique, santé, agroalimentaire, énergie, chimie, télécoms, mobilité, et bien d'autres encore ..
Pour soutenir notre forte croissance, nous recherchons des profils aimant relever des challenges et souhaitant participer à un projet ambitieux !
Infos complémentaires
Chez EPSA Innovation tu bénéficies de :
une formation à nos métiers (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, CRM)
une diversité de missions
des outils digitaux pour faciliter ton travail,
une évolution de carrière : de junior, l'objectif est de passer senior puis manager et de créer ta propre équipe
TR + mutuelle
2 jours de télétravail/semaine
Des locaux agréables et clairs,
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1er entretien RH 20-30 min par visio
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2 entretiens ultérieurs approfondis RH + Managers en présentiel
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Un test éventuel sur un cas pratique
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Prise de référence systématique
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Proposition avec date d'embauche
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La carte
39 Rue du Gouverneur Général Éboué
92130 Issy-les-Moulineaux
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 4293449/30040602 AOMSG/92I
