Assistant de Direction H/F

les Rayons

Dans un contexte de structuration de sa direction générale, l'association recrute un·e Assistant·e de Direction afin d'accompagner son équipe de direction et de sécuriser le fonctionnement des instances associatives.

Missions

Appui à la direction associative

- Gestion des agendas et coordination de l'organisation des directrices
- Organisation des réunions, déplacements et rendez-vous institutionnels
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents internes
- Suivi des dossiers transversaux et des échéances stratégiques
- Interface entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels

Secrétariat des instances statutaires

- Organisation des instances associatives : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau
- Préparation des ordres du jour en lien avec la direction
- Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions
- Suivi administratif des décisions et des obligations statutaires

Fonctionnement général de la structure

- Suivi des prestataires et de la maintenance informatique
- Participation à l'organisation des moyens généraux
- Contribution à la fiabilisation des processus internes

Conditions

- CDD 9 mois - évolution possible selon besoins de la structure
- Temps plein 35h hebdomadaires
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail : 2 jours par mois
- Forfait mobilité durable : 41 € / mois
- Restauration collective prise en charge à 50 %
- Avantages CSE

Modalités de recrutement

- Sélection sur CV
- Entretien avec la direction
- Mise en situation professionnelle
- Décision sous quinzaine

Profil recherché

Expérience et compétences

- Expérience confirmée en assistanat de direction ou secrétariat général, idéalement en association ou ESS
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs
- Très bonnes capacités rédactionnelles

Qualités attendues

- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Autonomie et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et posture institutionnelle
- Intérêt marqué pour le secteur associatif et l'utilité sociale

Les Rayons - Régie de quartier de Stains, créée en 2013, a pour objectif l'amélioration du cadre de vie et l'embellissement du quartier, au travers de l'insertion professionnelle des habitants de Stains.

Il y a actuellement 50 salariés en insertion (missions du second oeuvre, entretien des espaces verts, livraison, réparation de vélo, animation, médiation) et une 30aine de salariés permanents.

Parallèlement à ces activités, l'association les Rayons a pour vocation de renforcer le lien social, la participation des habitants et la dynamique associative sur ce quartier politique de la ville.