Stage - Evènementiel & Communication - Centenaire de la Sia H/F

Soc des Ingenieurs de l Automobile

Vos missions

Au sein de l'équipe de la SIA, vous participez à l'organisation et à la valorisation du Centenaire de la Société des Ingénieurs de l'Automobile (SIA), un projet exceptionnel qui rythmera l'année 2027. Vous intervenez sur l'ensemble des volets de la communication et de l'événementiel : préparation des événements, organisation du Gala des 100 ans, relations presse, gestion des invités et des VIP, scénographie, communication digitale et valorisation des retombées. Un stage complet et responsabilisant qui vous permettra de découvrir toutes les facettes de l'organisation d'un événement institutionnel d'envergure.

Votre mission principale : Organiser et déployer les activités dans le cadre du Centenaire

Participer à l'organisation du Gala du Centenaire

- Participer à la préparation et au suivi de l'organisation du Gala des 100 ans
- Contribuer à la préparation du programme (conférences, cérémonie, cocktail, animations...)
- Assurer le suivi du rétroplanning et des différentes étapes d'organisation
- Participer à la coordination opérationnelle avant, pendant et après l'événement

Gérer les participants, intervenants et VIP

- Assurer le suivi des inscriptions et des confirmations de participation
- Préparer les listes d'invités, badges et documents d'accueil
- Participer à la gestion des intervenants et des invités VIP (convocations, accueil, transport, hébergement si nécessaire)
- Veiller à la qualité de l'expérience des participants

Participer à la production de l'événement

- Contribuer au suivi des prestataires (traiteur, audiovisuel, hôtesses, photographe, vidéaste, décoration, animations...)
- Participer à la préparation des installations, de la scénographie et de la mise en scène
- Assurer un appui logistique lors des phases de montage, d'exploitation et de démontage

Valoriser le Centenaire tout au long de l'année

- Participer au déploiement du plan de communication du Centenaire
- Mettre en valeur le Centenaire à travers les congrès et événements organisés par la SIA en 2027
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion de contenus (site internet, LinkedIn, newsletters, emailings)
- Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication (présentations, brochures, visuels, programmes, invitations...)
- Participer à la couverture des événements (photos, vidéos, interviews, publications)

Relations presse et valorisation post-événement

- Participer à la préparation des communiqués et dossiers de presse
- Contribuer à l'accueil et au suivi des journalistes
- Participer au suivi des retombées presse et des indicateurs de communication
- Contribuer à la réalisation des bilans et des contenus de valorisation du Gala des 100 ans et des actions menées autour du Centenaire

Mission secondaire : appui à l'événementiel et communication

- Contribuer à l'organisation des congrès scientifiques
- Contribuer à la communication événementielles autour des événements

Profil recherché

Vous terminez votre master 2 en communication, événementiel, marketing, école de commerce ou formation équivalente et recherchez un stage de fin d'étude responsabilisant. Votre niveau d'anglais oral et écrit est professionnel et opérationnel.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
- Votre excellent relationnel et votre sens du service
- Vos qualités rédactionnelles et votre intérêt pour la communication digitale
- Votre créativité et votre force de proposition
- Votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité
- Votre goût du travail en équipe et de l'événementiel

La maîtrise des outils Microsoft 365, de Canva ou d'outils de création graphique constitue un atout.

À propos de la SIA

La Société des Ingénieurs de l'Automobile (SIA) est l'une des associations de référence qui fédère les experts de l'écosystème automobile français.
À travers ses congrès techniques, conférences, formations, publications et communautés d'experts, la SIA favorise le partage de connaissances et le progrès technique.