Secrétaire Comptable H/F

Masterwork

MASTERWORK, société spécialisée dans les travaux de maçonnerie, la construction, la rénovation et la remise en état après sinistre, recherche un Secrétaire Comptable afin d'accompagner le développement de son activité.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable d'assurer à la fois le suivi administratif et comptable de l'entreprise.

Vos activités consisteront en

Gestion administrative :

- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
- Gestion des mails et du courrier
- Classement et suivi des dossiers
- Gestion des devis, commandes et factures
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Gestion des plannings et prise de rendez-vous
- Suivi administratif des chantiers

Gestion comptable :

- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
- Suivi des règlements et relances clients
- Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie
- Gestion des pièces administratives et comptables

Suivi des dossiers sinistres / assurances :

- Ouverture et suivi des dossiers de sinistres
- Échanges avec les assurés, compagnies d'assurance, experts et différents intervenants
- Suivi des devis, travaux et règlements
- Constitution et mise à jour des dossiers
- Relances et suivi jusqu'à la clôture du dossier.

Nous recherchons un Secrétaire Comptable polyvalente, avec idéalement une expérience dans le BTP, le bâtiment ou les sinistres assurance et souhaitant s'investir durablement dans le développement de MASTERWORK.

Vous devrez être autonome, rigoureuse, réactive et à l'aise avec les chiffres, la gestion administrative et le contact avec les clients, fournisseurs, assurances et experts.

Une bonne maîtrise des outils informatiques, de la facturation et du suivi des dossiers est indispensable.

Vous êtes une personne sérieuse, dynamique, discrète et ayant le sens des responsabilités.

Une expérience dans le BTP, le bâtiment, la gestion de sinistres ou l'assurance serait un véritable atout réel.

Vous êtes à l'aise avec :

- Les outils bureautiques
- La gestion administrative
- La facturation et le suivi comptable
- Le contact avec les clients et les professionnels
- Le travail en autonomie et en équipe
- Une bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise du bâtiment et des dossiers d'assurance serait particulièrement appréciée.

Nous vous proposons

- Un poste polyvalent au sein d'une entreprise en développement
- Un environnement de travail dynamique
- Des missions variées avec de l'autonomie
- Une collaboration directe avec la direction
- Une possibilité d'évolution au sein de MASTERWORK

Conditions :

- Lieu : Colomiers
- Contrat : 35h
- Rémunération : 1800€

MASTERWORK est une entreprise spécialisée dans la construction, la maçonnerie, la rénovation et la remise en état après sinistre en Haute-Garonne. Nous accompagnons particuliers, professionnels et assureurs avec réactivité, qualité et professionnalisme, de l'intervention jusqu'à la réalisation complète des travaux.

MASTERWORK - Construire, rénover, reconstruire.