Chef de Pôle Paie Carrière H/F

Prefecture de Departement Nievre

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1) Coordination de l'activité du pôle paie carrières

- Encadrer et accompagner une équipe composée de trois gestionnaires carrières et d'un gestionnaire paie ;

- Coordonner et superviser l'activité du pôle, en veillant au respect des échéances et à la continuité du service ;

- Superviser la gestion administrative de la carrière des agents (mutations, détachements, reclassements, changements de position statutaire, états et de services et autres actes de gestion) ;

- Superviser l'élaboration des états liquidatifs et assurer le contrôle des bandes de paie ;

- Garantir la fiabilité et la conformité juridique des actes produits par le pôle ;

- Assurer une veille réglementaire RH et accompagner l'équipe dans l'appropriation des évolutions statutaires et réglementaires.

2) Suivi des effectifs des directions départementales interministérielles (DDI)

- Assurer le suivi et la fiabilisation des effectifs des DDI ;

- Veiller à la qualité et à l'actualisation des données RH nécessaires au suivi des effectifs.

3) Coordonner et fiabiliser les campagnes indemnitaires, d'avancement, de promotion et de compte-rendus d'entretien professionnel des DDI
- Coordonner les campagnes annuelles pour le compte des DDI ;

- Garantir le respect des calendriers, des procédures et des règles de gestion applicables ;

- Assurer la consolidation et la fiabilisation des données transmises aux différents interlocuteurs.

4) Accompagnement des agents
- Organiser et animer les permanences RH au sein des DDI afin de renforcer l'accompagnement de proximité ;

- Répondre aux sollicitations des agents, individuelles ou collectives, relatives à leur carrière ;

- Assurer le suivi des situations individuelles complexes, en lien avec les services et interlocuteurs compétents.

Activités du service

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la préfecture.

Service des ressources humaines : gestion des ressources humaines d'une structure publique à vocation interministérielle, ayant en charge le support de 3 administrations (préfecture, DDT et DDETSPP), de 350 collaborateurs, représentant une 50 aine de métiers et d'activités différents.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 44 agents.
Le service RH est composé de 11 personnes : un chef de service (cat A.), son adjoint (cat A.), 9 agents / gestionnaires (B et C).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect des règles de déontologie et de confidentialité.

Adaptabilité, réactivité, sens des relations humaines.

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis

Savoir-faire :

Savoir manager/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir analyser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être :

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives : Une évolution sur un poste de chef de bureau est envisageable suite à cette expérience à forte connotation interministérielle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Le préfet ou la préfète sont les seuls hauts fonctionnaires dont les compétences ont une base constitutionnelle (article 72 de la Constitution de 1958). Ils sont nommés par décret du Président de la République, pris en Conseil des Ministres, sur proposition du Premier Ministre et du ministre de l'Intérieur. Ils assurent plusieurs missions essentielles au sein du département :

Veiller au maintien de l'ordre public et à la sécurité des personnes et des biens;

Permettre l'exercice des droits et des libertés des citoyens;

Contrôler la légalité des actes des collectivités locales;

Mettre en oeuvre et coordonner à l'échelon local les politiques du Gouvernement : emploi, cohésion sociale, aménagement du territoire, développement économique, environnement..;

Gérer et répartir les dotations et subventions de l État à l'échelon local.

Organisation :

Direction des services du cabinet

Secrétariat général de la préfecture

Secrétariat général commun départemental

Direction de la Politique Interministérielle

Direction de la Réglementation et des Collectivités Locales

Sous-préfecture - Château-Chinon

Sous-préfecture - Clamecy

Sous-préfecture - Cosne-Cours-sur-Loire

Le poste proposé est affecté au sein du Secrétariat général départemental commun de la Nièvre (SGCD 58).