Agent en Charge de l'Accueil et de l'État Civil - Mairie de Cornebarrieu H/F
Communes
- Cornebarrieu - 31
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice générale des services et de la responsable du pôle population, vous intégrez une équipe composée à ce jour de 3 personnes. Vous êtes chargé d'accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public en toute autonomie et polyvalence. Officier d'état civil, vous rédigez les actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcriptions...) et gérer les dossiers y afférant.
Etat civil
Instruction et préparation des actes d'Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissances, déclaration de changement de noms...), des dossiers de PACS et livrets de famille
Délivrance de copies et extraits d'actes d'Etat Civil
Tenue des registres d'Etat Civil
Instruction et préparation des cérémonies de PACS ou de parrainage républicain
Gestion des demandes d'inhumation/exhumation, crémation et fermeture de cercueil
Attribution des concessions du cimetière
Population
Gestion des dossiers de recensement militaire, y compris les flux informatiques avec le Bureau du Service National
Gestion des dossiers de démarches administratives (certificat de vie, de vie commune, attestations d'accueil, de domicile...)
Légalisation de signature par délégation
Gestion des inscriptions électorales
Participation à l'organisation des élections
Accueil
Accueil physique et tenue du standard
Guider et orienter les demandes, informer les usagers
Enregistrement du courrier et suivi départ
Le profil recherché
- Maîtrise des procédures relatives à l'état civil et démarches administratives
- Connaissance du fonctionnement de l'administration publique (Etat et collectivités locales)
- Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat,
- Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels de bureautique, messagerie électronique, Internet)
- Grande rigueur et sens de l'organisation, ponctualité
Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Grandes capacité d'écoute
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Sens du service public
Publiée le 26/08/2026 - Réf : O031260824000866
