Responsable Administratif Polyvalent - Mairie Jarnac Champagne H/F
Communes
- Jarnac-Champagne - 17
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
- assistance à l'autorité territoriale pour les projets communaux
- accueil physique et téléphonique : information, orientation des usagers.
- saisie et traitement de dossiers : enregistrement, vérification, classement.
- rédaction de courriers : courriers types, notes, comptes-rendus.
- tenue de comptabilité : mandats, recettes (sous la responsabilité du comptable public).
- gestion administrative RH : congés, arrêts, paie (saisie, contrôle).
- suivi des marchés publics : préparation, publicité, suivi d'exécution.
- élections, état civil, cimetière...
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : O017260824000306