Agent Administratif Polyvalent - la Chapelle en Serval H/F

Communes

LA CHAPELLE-EN-SERVAL est une commune des Hauts-de-France de 3 200 habitants.

La commune de LA CHAPELLE-EN-SERVAL recrute, un agent administratif polyvalent chargé principalement du Service Enfance ( périscolaire, extrascolaire et scolaire): vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du service. Vous êtes également mobilisée sur le service Elections et Ressources humaines.

Missions/Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Saisie informatique des dossiers familiaux et suivi des dossiers PAI
- Saisie informatique des états de pointage des différentes activités du service Périscolaire / Cantine / Centre de loisirs
- Commande des repas scolaires et gouters auprès du prestataire, pointage des services facturés
-Facturation mensuelle des usagers du service par application du barème de facturation, via le logiciel métier Parascol ( régie de recettes) et Millesime JVS (titre de recettes pour impayés)
- Procéder aux encaissements des recettes des régies (carte bancaire, chèque, CESU/ANCV)
- Procéder au contrôle des régies comptables (pointage des paiements, relance des usagers pour impayés) puis émettre les titres de recettes en comptabilité à l'égard des tiers débiteurs
- Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, règlement de service, planning d'activités, communication aux familles, classement...)
- Alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d'activité (CAF, TAM) avec le directeur de l'accueil collectif de mineurs
- Travail en transversalité avec différents services (directions d'écoles, accueils de loisirs, CAF, SDJS)
- Suivi et paramétrage du Portail Famille « Parascol », avec le soutien du prestataire informatique (ADICO et JVS)

Missions/Activités secondaires :
- Service Elections : contribuer à la mise à jour du répertoire électoral unique, enregistrer les demandes d'inscription sur listes électorales, concourir à la tenue des scrutins locaux (travail ponctuel le dimanche lors des scrutins).

- Service Ressources humaines : rédaction des arrêtés de position administrative liée au déroulement de carrière des 32 agents municipaux ou aux évènements ponctuels ( avec le soutien du centre de gestion de l'Oise), suivi des congés, concourir à la mise en oeuvre des règlements du personnel et droits statutaires.

Temps de travail :
Temps complet
Travail du lundi au samedi matin. Repos le mercredi.