Assistant de Gestion Administrative et Juridique - Immobilier H/F France Travail
- Fort-de-France - 972
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Administration générale
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de courriers, courriels et documents professionnels.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Suivi des échéances et des tableaux de bord.
- Préparation de dossiers et contrôle de leur complétude.
- Appui administratif aux différents services de l'agence.
Appui juridique immobilier
- Préparation et suivi des dossiers immobiliers.
- Recherches et veille juridique de premier niveau.
- Préparation de courriers et documents à caractère juridique sous supervision.
- Suivi des procédures, échéances, relances et pièces justificatives.
- Participation à la sécurisation et à la conformité des dossiers.
- Appui aux équipes dans l'application des procédures internes et réglementaires.
Gestion locative / copropriété
- Participation à la préparation et au suivi des dossiers de gestion locative.
- Appui administratif aux activités de copropriété et, progressivement, de gestion locative.
- Relation avec les propriétaires, locataires, copropriétaires, prestataires et partenaires.
- Suivi des demandes et coordination avec les différents interlocuteurs.
Le profil recherché
Compétences: Droit immobilier,Droits et obligations des locataires,Gestion des contrats de location,Gestion immobilière en copropriété,Gestion juridique des précontentieux,Recouvrement des loyers et charges,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges,Assurer la traçabilité des interventions et des résultats obtenus,Assurer le suivi des dossiers clients,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Etablir un bail immobilier,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...),Planifier des travaux de rénovation,Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients,Réaliser des opérations comptables,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Renseigner les supports de suivi d'intervention,Respecter la législation en vigueur,Superviser les opérations de maintenance,Superviser l'installation de nouveaux équipements,Utiliser les outils numériques,-Respect des délais et des procédures.,-Discrétion et confidentialité.,-Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,,-Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités,-Capacité à prendre des initiatives.,Très bonnes capacités rédactionnelles,-Capacité à travailler en équipe.,Organisation, méthode et rigueur,-Aisance avec les outils numériques.
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212WFQS
