Responsable de Site H/F

Ifac Etb Paca

Placé sous l'autorité de l'équipe de direction, le responsable de site met en oeuvre le projet éducatif, accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipement dans le cadre du projet pédagogique. Il accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipements notamment d'un point de vue pédagogique mais aussi administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.

Activités principales

Déployer un projet éducatif adapté aux spécificités des marchés

Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis et aux attentes de la collectivité,

Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque structure,

Réaliser les bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des partenaires.

Coordonner et animer les équipes

Faire redescendre les informations aux Responsables d'équipements et Animateurs,

Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun,

Coordonner et animer le réseau des Responsables d'équipement,

Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.

Développer et représenter l'association au niveau local

Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,

Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.).

Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements

Préparer et transmettre les éléments de suivi de la masse salariale des structures via le reporting des Responsables d'équipements,

Collecter et étudier les remontées d'activité des structures (nombre d'enfants présents, animateurs absents.).

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local

Transmettre les demandes de contrats de travail émises par les Responsables d'équipements pour que ceux-ci soient signés dans les délais légaux,

Transmettre les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie,

Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,

Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune de vos structures.

Veiller à la sécurité des collaborateurs et utilisateurs

Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour veiller à la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer.),

Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales et contractuelles.