Agent Accueil Secrétariat et Comptabilité H/F
Ehpad les Terrasses
- Puymirol - 47
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Maison de retraite publique « Les Terrasses » à Puymirol (47) recherche un agent administratif (H/F) polyvalent ayant des connaissances en comptabilité.
Poste à pourvoir à temps plein en CDD de remplacement pour 2 mois du 21/09/2026 au 30/11/2026 (une semaine en binôme).
Rémunération sur grille indiciaire Adjoint administratif de catégorie C de la fonction publique hospitalière.
A partir de 1 900€ brut mensuel (primes et indemnités incluses).
Vous êtes diplômé/e en secrétariat et/ou comptabilité ou vous disposez d'une expérience professionnelle significative.
Vous êtes polyvalent/e, méthodique et organisé/e alors n'hésitez pas à nous faire part de votre candidature.
Vos missions seront variées parmi lesquelles vous aurez à traiter :
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique de l'établissement, et si besoin mise en relation avec le service concerné.
Réception et enregistrement du courrier journalier.
Préparation des dossiers de demande d'admission
Gestion administrative des dossiers résidents et suivi des mouvements (entrée-sorties) avec mise à jour sur logiciels dédiés nécessaire à la facturation.
Organisation de la visite de l'établissement avec les familles en vu d'une possible admission.
Mise à jour des dossiers résidents (attestation assurance, carte vitale, attestation CAF, .)
Déclaration mensuelle sur site dédié des mouvements des résidents ( entrée - sortie - hospitalisation - vacances, .)
Réception des livraisons des pharmacies et transmissions des ordonnances.
Comptabilité :
Procéder au mandatement auprès du trésor public de la facturation fournisseur après validation de la direction et/ou du service concerné.
Participer au suivi budgétaire en lien avec la direction et les services concernés.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212WSGF
