Assistant Commercial Confirmé en Immobilier - Paris 75017 H/F Groupe Polylogis

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) commercial(e) confirmé(e) en immobilier H/F basé(e) à Paris (75017).

Rattaché(e) au Directeur commercial, vous assurez le suivi administratif, financier et opérationnel des activités de transaction, gérance et location pour plusieurs entités immobilières, en garantissant la fiabilité des données, le contrôle des opérations et la traçabilité des informations nécessaires à la rémunération des collaborateurs, apporteurs d'affaires et partenaires. Dans ce cadre, vous intervenez également sur un périmètre élargi en prenant en charge certaines missions habituellement dévolues aux responsables commerciaux ou à leurs assistants afin d'assurer la continuité des activités.

Au quotidien, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

A. Activité Transaction (vente)

1. Gestion des demandes d'estimation

• Réception et suivi des demandes d'estimation des apporteurs d'affaires (syndic, vente et gérance).
• Orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents.
• Enregistrement et traçabilité dans les outils de suivi dédiés.

2. Suivi des compromis de vente

• Contrôle et suivi administratif des compromis de vente envoyés par les assistantes commerciales.
• Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers.

3. Suivi des actes authentiques

• Assurer le suivi des signatures d'actes authentiques et des échéances associées.
• Contrôler la réception des fonds en lien avec la comptabilité générale.

4. Reporting et coordination interne

• Production et transmission des reportings d'activité à la comptabilité.
• Préparation et suivi des éléments de paie variable pour validation et transmission aux RH.
• Coordination et suivi des challenges commerciaux.

B. Activité Gérance

• Suivi des apporteurs d'affaires en nouvelle gérance

C. Activité Location

1. Gestion courante

• Contrôle et validation des fiches de location et des éléments de facturation transmis par les rédactrices de baux.

2. Extraction et suivi des locations (Logiciel Thetrawin)

• Vérification des données de facturation et rapprochement avec les avis d'échéance.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord des locations.

3. Bordereaux location + transaction

• Préparation et transmission aux RH des bordereaux de rémunération des négociateurs, après validation hiérarchique.

D. Autres missions

• Suivi administratif et financier des agents commerciaux indépendants (contrôle des factures, coordination avec les responsables, transmission à la comptabilité et suivi des paiements).
• Coordination transversale entre les agences, les responsables opérationnels, la comptabilité et les RH.
• Gestion de dossiers spécifiques et demandes ponctuelles : droits de suite, audits CAC, etc...