Assistant de Manager - Gestion Documentaire H/F Framatome
- Lyon - 69
- CDI
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 2 à 5 ans
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Ce poste est situé au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible (environ 100 personnes à Lyon).
Le coeur des missions est constitué par la gestion documentaire des documents (courriers, notes techniques) émis et reçus de nos clients :
- Gestion des courriers en réception : enregistrement en base documentaire et diffusion
- Gestion des courriers en émission : enregistrement en base documentaire, interne et éventuellement client ; diffusion interne et externe
- Gestion de l'évolution des structures documentaires
- Aide à la préparation de documents, notamment en cas de nomenclature documentaire imposée par le client
L'assistant(e) se verra également confier des missions plus classiques d'assistance ou secrétariat, partagées avec les autres assistantes de l'équipe, telles que :
- Gestion des missions et notes de frais associées
- Organisation et coordination de réunions
- Mise en forme de documents : lettre, compte-rendu (Word), présentation (Powerpoint),
- Création et réception de demande d'achats (SAP / Webcycle)
- Fournitures de bureau + suivi du budget
- Organisation de Workshop (Klaxoon)
L'assistant(e) sera également force de proposition d'amélioration sur le fonctionnement (suggestions).
Le profil recherché
Profil
- BTS Assistant de Direction ou de Manager, ou équivalent, avec une expérience en gestion documentaire
- Bonne pratique de la langue anglaise (parlée, écrite, lue)
- Maitrise des outils bureautiques (word, powerpoint, outlook)
- Rigueur, organisation
- Dynamisme, curiosité, sens du contact et du service, capacité à travailler en équipe
Poste basé à Lyon - Gerland
Vous ne cochez pas toutes les cases ? Postulez quand même !
Nous croyons autant au potentiel et à la motivation qu'au parcours et aux expériences. Chaque candidature est étudiée avec attention.
L'accueil et l'intégration de nos collaborateurs sont au coeur de nos priorités : un accompagnement structuré vous permettra de prendre progressivement en main vos missions et de trouver pleinement votre place au sein de nos équipes.
Ce poste est peut-être fait pour vous. Alors osez vous lancer : cliquez, candidatez !
Les avantages
- Rémunération fixe, primes individuelles/part variable selon profil
- Intéressement, abondement, PEG, PERCO, CET
- RTT
- Bonne mutuelle et prévoyance
- Jusqu’à 3 jours de télétravail selon profil, et indemnité associée
- Evolution rapide possible, développement RH
- Moments d’échange privilégiés avec la direction
- Management engagé dans une démarche de confiance et bienveillance
- Pre-boarding, pour se familiariser à l’entreprise avant votre arrivée
- Semaine d’intégration, avec visites de sites et centrale nucléaire
- Chèques CESU
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Toutes nos offres sont sur notre site. Trouvez votre offre parfaite et déposez votre CV !
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Notre principe ? 3 entretiens au total (RH & managers) et 1 déplacement sur site maximum
Framatome en images
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 2026-27415
