Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F Ville de Mulhouse
- Mulhouse - 68
- CDD
- 3 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
Accueil et gestion du service Sports et Jeunesse
* Accueillir et renseigner les usagers, par téléphone, courriel et en présentiel.
* Gérer les boîtes mail génériques « Sport » et « Jeunesse ».
* Assurer les inscriptions, renseignements et ventes des différents dispositifs.
* Gérer et actualiser les espaces d'accueil et de coworking.
* Assurer les opérations de régie : encaissements, clôtures de caisse et suivi des procédures.
* Organiser l'accueil des partenaires et la préparation des salles de réunion.
* Accompagner les usagers dans l'utilisation du point numérique.
Soutien administratif et logistique
* Assurer les commandes de fournitures et consommables ainsi que la reprographie.
* Organiser les réservations de salles et de véhicules.
* Soutenir le chef de service dans l'organisation des réunions, la prise de rendez-vous et le suivi des circuits de validation.
Inscriptions en ligne des accueils de loisirs (ALSH)
* Assurer le suivi des préinscriptions, inscriptions en ligne, dossiers et effectifs.
* Assurer le suivi administratif lié à la facturation, aux présences, à la CAF et aux attestations.
* Suivre les paiements et les impayés en lien avec les agents concernés.
* Assurer le lien avec la plateforme d'inscription et contribuer à sa mise à jour.
Spécificités du poste : disponibilité durant 4 weekends et soirées définies à l'avance
Le profil recherché
* Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques
* Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel, la connaissance de la comptabilité est un plus à votre candidature
* Sens du service, de l'accueil et des relations humaines (le poste est au contact régulier des usagers)
* Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation
* Aisance écrite et orale
* Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
* Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service
* Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
* Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d'un fonctionnaire est infructueux,
AVANTAGES
* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* Titres restaurant
* Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
* Compte épargne temps
* Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville
* Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et examen de votre candidature
-
Convocation à un ou plusieurs entretiens selon le poste
-
Processus d'engagement : constitution du dossier avec les pièces justificatives
-
Visite médicale auprès de notre médecin agréé
-
Accueil au sein de la Direction ou du service
-
Entretien de bienvenue par le service recrutement et signature du contrat
-
Ville de Mulhouse en images
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 4JL2lpEDwRM9wBXK
