Secretaire Polyvalent - CDI - 35H H/F
France Travail
- Nice - 06
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES
- Rédaction de courriers/courriels
- Gestions des appels téléphoniques dans le cadre de ses missions
- Traitement des signalements relatifs à la sécurité des médecins (agressions, vols, falsifications.)
- Gestion des demandes de dossiers médicaux
- Gestion des déclarations d'exercice en site distinct avec le conseiller ordinal en charge de cette mission
- Traitement des demandes d'attestation de stationnement
- Traitement des doléances/signalements
- Gestion des invitations aux réunions extérieures, des rendez-vous et tenue de l'agenda
- Préparation des convocations pour la réception de médecins par le Président, le Secrétaire Général et éventuellement d'autres élus et du dossier de réception
- Envoi des convocations aux séances plénières et invitations diverses aux membres
- Envoi de mails de communication auprès des médecins du département
- Plaintes : aide la salariée en charge des plaintes à préparer les dossiers à transmettre à la CDPI (bordereaux, copies.)
- Classement
(liste non exhaustive)
PROFIL RECHERCHE
Rigueur, polyvalence, organisation, sens des priorités, réactivité, bonne orthographe, bonne expression écrite, esprit d'équipe.
Maîtrise du Pack OFFICE
Expérience souhaitée de deux ans
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,BONNE EXPRESSION ECRITE
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212VBWC
