Assistant de Direction H/F S&You
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Notre client est une chaine publique culturelle et européenne.
Sous la supervision de la Responsable de Coordination pour la Présidence,
-Vous assurez la coordination avec le Secréterait Général dans le cadre des activités du Président
-Gestion des mails et du courrier entrant :
ogérer les impressions, le dispatche et le classement,
oidentifier les mails et courrier prioritaires
-Préparation des dossiers en amont des déplacements et des Rdv du Président;
-Gestion des invitations : listing des invités, suivi des envois et des confirmations ;
-Gestion des espaces de travail : veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des espaces de travail
-Organisations des petits déjeuners et déjeuners sur site : réaliser les commandes auprès du prestataire sur site et réceptionner les commandes;
-Aide sur l'organisation des Conseils de surveillance : suivi des présences, accueil des participants.
-Achats et Budget
-Vous gérez les bons de commande et le traitement des notes de frais ;
-Vous assurez le suivi de la réalisation du budget global de l'activité de la Présidence
-Vous gérez les fournitures pour la Présidence et le SG (commande, réception...)
-Organisation des déplacements
-Vous organisez les déplacements (transport, hébergement, etc. en lien avec l'agence);
Le profil recherché
-Une expérience acquise dans les secteurs des médias, de l'édition, de la presse ou de l'audiovisuel est fortement appréciée.
-Vous disposez d'une solide expérience dans l'organisation logistique, la gestion d'agendas complexes ainsi que la coordination des déplacements et voyages en France et à l'international.
-Vous êtes bilingue français/anglais. La maîtrise de l'allemand et/ou de l'espagnol constitue un atout.
-Excellente capacité à travailler dans un environnement exigeant.
-Sens aigu des priorités et excellente organisation.
-Grande capacité d'adaptation et de gestion des imprévus.
-Discrétion absolue, sens de la confidentialité et grande fiabilité.
Organisation du travail :
horaires 9h-19h et pause une heure déjeuner
L'entreprise
Infos complémentaires
S&You en images
Publiée le 25/08/2026 - Réf : OFFRE - 668 186
