Assistant de Direction en Bureau d'Etudes H/F Qiimcy
- Sèvres - 92
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- BTP
- Exp. 3 à 5 ans
Les missions du poste
LE POSTE
Véritable bras droit de l'Associé dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble de la vie administrative, financière et RH du bureau d'études. Vous pilotez la facturation et le suivi des règlements, assurez la pré-comptabilité en lien avec notre cabinet d'expertise comptable, organisez les déplacements et les plannings des équipes projet, gérez les achats du quotidien et l'administration RH (paie mensuelle, médecine du travail, obligations sociales). Vous veillez également à la vie administrative de la structure (qualifications professionnelles, assurances, contrats fournisseurs).
Poste polyvalent et autonome, au coeur du fonctionnement d'une TPE en mouvement.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Un poste clé et reconnu
Vous êtes le pilier opérationnel du bureau, en lien direct avec l'Associé dirigeant. Pas de strates intermédiaires.
Une vraie polyvalence
Aucune journée ne ressemble à la précédente. Vous touchez à tous les sujets qui font tourner une TPE BET.
Une structure à taille humaine
Décisions rapides, autonomie réelle, proximité directe avec l'équipe technique pour comprendre les affaires que vous gérez.
Une culture moderne
Nous utilisons l'IA au quotidien chez Qiimcy (ChatGPT, Claude...) et valorisons la curiosité et l'envie d'expérimenter.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Vous justifiez d'une formation Bac +2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) et de façon INDISPENSABLEd'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en bureau d'études technique ou a minima dans une TPE des domaines de la construction ou du BTP. Vous maîtrisez les spécificités du secteur - gestion des devis et propositions commerciales, suivi des plannings d'affaires, logique projet par projet, relations avec les maîtres d'ouvrage et entreprises.
Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et polyvalence sont les qualités clés pour réussir à ce poste.
Bienvenue chez Qiimcy
QUI SOMMES-NOUS
Qiimcy est un bureau d'études et de conseil en ingénierie en génie climatique et énergétique, à taille humaine, fondé par des ingénieurs. Nous intervenons sur des projets de 2 000 à 50 000 m² (190K€ à plus d'1M€ de travaux) en tertiaire, ERP et résidentiel collectif.
Infos complémentaires
CONDITIONS
- Rémunération : 30 à 35 K€ brut annuel selon expérience
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Temps de travail : Un temps partiel est envisageable
- Avantages : CSE, mutuelle, prévoyance, formation continue
- Cadre de travail : bureaux à Sèvres (92) facilement accessibles en transport en commun
- Évolution : perspectives vers un rôle d'office manager à mesure de l'évolution du bureau d'études
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1. Entretien téléphonique avec Barbara BARRE ( 30 min) - validation de l'adéquation parcours / poste.
2. Entretien avec l'Associé Dirigeant - parcours, expertise, vision du poste, motivations, conditions.
3. Rencontre de l'équipe et découverte du bureau à Sèvres - immersion et projection concrète.
POUR POSTULER
Adressez votre candidature (CV + quelques lignes de motivation) à Barbara BARRE - ****@****.**.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique
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Entretien visio
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Entretien en présentiel
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La carte
16 Rue Troyon
92310 Sèvres
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 4288854/30015676 ADDEBD/92S
