Assistante Technique H/F SMI Maintenance
- Cherisy - 28
- CDI
- Bac
- Services aux Entreprises
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 an
Les missions du poste
Vous êtes assistante technique ou administrative et vous savez que votre sens de l'organisation mérite mieux ? Rejoignez notre entreprise à taille humaine où votre travail est visible et valorisé.
Basée à Chérisy, notre entreprise intervient chez des clients prestigieux d'Île-de-France pour garantir le bon fonctionnement de leurs installations de protection incendie. Véritable pilier entre nos techniciens terrain, nos clients et nos fournisseurs, vous êtes au coeur de l'activité et vos missions sont variées.
LES MISSIONS
Gérer la clientèle
- Accueil téléphonique et gestion des mails avec les interlocuteurs externes
- Tri, transmission et suivi des demandes clients
Planifier l'activité
- Optimisation de l'agenda des interventions
- Validation et transmission des données de planification aux équipes
Assurer le reporting de l'activité
- Saisie, vérification et envoi des rapports et comptes rendus
- Reporting hebdomadaire de l'équipe technique
Gérer l'activité commerciale et administrative
- Établissement des devis de maintenance et des factures
- Suivi du déroulement des affaires (commandes, PV)
Constituer le processus de commande
- Traitement des commandes fournisseurs
- Suivi de la livraison des commandes
Classer et archiver
- Classement et archivage des documents administratifs, physiques et numériques
- Mise à jour des bases de données et des fichiers
Participer aux missions spécifiques
- Contribution à l'acquisition de marchés publics et privés
- Proposition et mise en place d'outils d'amélioration et de performance
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Un secteur porteur en croissance constante : la maintenance incendie est obligatoire par la loi
- Des dossiers variés et des clients prestigieux
- Un poste central, au contact direct de la direction, des techniciens et des clients
- Une structure à taille humaine : vous êtes connue, reconnue, et votre avis compte
- Un management de proximité avec de vraies perspectives d'évolution
- Une réponse à votre candidature garantie sous 24h - parce que nous respectons votre temps
Nous savons que les meilleures assistantes techniques sont souvent déjà en poste. C'est pourquoi nous privilégions avant tout les échanges de qualité avec des professionnelles passionnées par leur métier.
Le profil recherché
1. Organisation et rigueur
Prioriser les tâches, respecter les délais.
Suivre des procédures précises.
2. Polyvalence
Alterner facilement entre tâches administratives, techniques et relationnelles.
Être capable de comprendre des documents techniques sans forcément être experte.
3. Réactivité et autonomie
Savoir réagir rapidement aux imprévus.
Travailler de manière autonome tout en rendant compte à sa hiérarchie.
4. Aisance relationnelle
Bon contact avec les équipes techniques, les fournisseurs, les clients ou les prestataires.
Savoir écouter, transmettre les bonnes informations, faciliter la communication.
5. Maîtrise des outils informatiques
Bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...).
Outils de gestion de projets ou de suivi technique (ERP, GMAO, logiciels métiers...).
6. Discrétion et sens de la confidentialité
Gérer des informations sensibles ou confidentielles, souvent liées aux projets ou aux marchés.
Compétences écrite et oral
7. Sens du service et esprit d'équipe
Être une véritable support pour les techniciens et le chargé d'affaire
Avoir une bonne gestion au stress
Bienvenue chez SMI Maintenance
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Un secteur porteur en croissance constante : la maintenance incendie est obligatoire par la loi
- Des dossiers variés et des clients prestigieux
- Un poste central, au contact direct de la direction, des techniciens et des clients
- Une structure à taille humaine : vous êtes connue, reconnue, et votre avis compte
- Un management de proximité avec de vraies perspectives d'évolution
- Une réponse à votre candidature garantie sous 72h - parce que nous respectons votre temps
Infos complémentaires
- Mutuelle, convention du BTP
- Prime d'intéressement, primes sur objectif, prime annuelle, chèques cadeaux ponctuelles, PEI/ PERCOLI avec abondemment.
- Une réelle reconnaissance du travail bien fait
- Un esprit d'équipe fort et une culture de la qualité
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 2798201/30015397 SA/28C
