Assistant Accueil et Administratif H/F Taillefer
- Blainville-sur-Orne - 14
- CDI
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 5 ans
Les missions du poste
Intégrant de nouveaux bureaux à la rentrée de septembre, nous créons le poste d'assistant(e) accueil/administratif pour muscler notre équipe administrative composée de 5 personnes.
L'Assistant(e) Accueil Administratif assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et participe au bon fonctionnement administratif quotidien. Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, il/elle garantit une image professionnelle de l'entreprise tout en assurant le traitement et le suivi des tâches administratives courantes.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Préparer et suivre certains dossiers administratifs.
- Participer à la gestion des fournitures et des commandes administratives.
- Organiser les déplacements, réunions et réservations si nécessaire.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Assister les différents services dans leurs démarches administratives.
Le profil recherché
Formation
- Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat, secrétariat ou équivalent.
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et discrétion dans le traitement des informations.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les équipes.
Qualités personnelles
- Excellent sens de l'accueil et du service.
- Aisance relationnelle et bonne présentation.
- Réactivité et polyvalence.
- Esprit d'équipe.
- Dynamisme et attitude positive.
- Respect de la confidentialité.
Atouts appréciés
- Expérience dans un environnement industriel ou de services techniques.
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire ou ERP.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité.
Objectif du poste : contribuer à la fluidité de l'organisation interne et offrir un accueil professionnel reflétant les valeurs et l'image de l'entreprise.
Bienvenue chez Taillefer
Depuis 70 ans, la chaudronnerie Taillefer est spécialisée dans la conception d'équipements mécanosoudés pour l'industrie du Béton, de l'environnement et du BTP (silos, cuves, charpentes, tapis navette). Située à Blainville sur Orne près de Caen, nous disposons d'un bureau d'études, d'ateliers de 7 000 m2 et d'un service montage et maintenance qui opère au niveau national. En tout, c'est 70 personnes qui travaillent main dans la main pour progresser au quotidien dont 10% de nos effectifs en apprentissage.
https://www.taillefer.fr
https://www.youtube.com/@Taillefer14
Infos complémentaires
Avantages : tickets restaurant, prime d'assiduité, 13 ième mois après 1 an d'ancienneté, contrat de participation et contrat d'intéressement
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 4288575/30013857 AAEA/14B
