Responsable du Pôle Affaires Générales H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l'Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l'antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.

Les services pénitentiaires d'insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l'Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché), de 97 CPIP (titulaires et contractuels), de 18 personnels administratifs (4 SA, 14 Adjoints administratifs), 7 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 6 contractuels (3 Psychologues, 1 éducateur spécialisé, 2 coordinatrices culturelles).

Le lieu de l'activité de l'agent est le Siège des SPIP de la Haute-Garonne - AriègE

Le responsable assure ses principales missions à l'échelle interdépartementale et d'autres uniquement pour les services du Siège.

Le pôle des affaires générales a pour mission d'assurer:

- Le secrétariat de direction

- Le suivi et la gestion du parc automobile

- Le suivi et la gestion du parc de téléphonie

Les principales missions de l'agent sont:

- Être l'assistante de la direction (DFSPIP, Adjoint DFSPIP, attaché)

- Superviser le ou agents de catégorie C affectés au pôle affaires générales et les accompagner dans leurs missions

- Assurer la logistique pour les services du siège

- Organiser les réunions inter/départementales en lien avec le responsable du pôle

- Participer à la création d'outils de communications interne ou externe (annuaire, mise à jour du livret d'accueil)

- Diverses tâches de secrétariat (délégations de signatures, compte-rendu de réunions...)

S'agissant d'une création de poste, les missions auront vocation à être développée.

L'agent assure également le suivi des déplacements des agents via le logiciel CHORUS-DT. Permis B souhaité.

Connaissances
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Maitrise des règles de comptabilité publique

Savoir-être
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines

Savoir-faire
Savoir s'organiser, prioriser et maitriser les délais
Analyser et synthétiser
Capacité d'autonomie
Savoir conseiller et contrôler
Savoir rendre compte
Qualités managériales requises