Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Collège de France
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Activités principales
Gestion budgétaire et financière
- Elaborer le budget des chaires en lien avec les Professeur.e.s. et selon les modalités prévues par le dialogue d'orientation budgétaire ; en assurer le suivi d'exécution
- Réaliser les actes de gestion financière liés aux activités des chaires, en garantir la qualité et en assurer le suivi
- Collecter les données nécessaires et les pièces justificatives prévues par les règles et procédures applicables
Gestion administrative et RH de proximité
- Coordonner la gestion logistique des Chaires et assurer la circulation des informations nécessaires à leur fonctionnement
- Collecter les pièces nécessaires au recrutement ou à l'accueil de nouveaux collaborateurs.rices des chaires et contribuer à l'organisation de leur installation matérielle
- Informer et orienter dans leurs démarches les collaborateurs.rices des Chaires et les interlocuteurs.rices externes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des chaires et le suivi des réponses apportées aux demandes formulées
Appui à l'activité des Chaires
- Gérer les missions des Professeurs, des collaborateurs.rices de la chaire et d'intervenant.e.s. extérieur.e.s.
- Contribuer à la programmation des enseignements et en assurer le suivi
- Instruire les cessions de droits audiovisuels et les questions liées aux droits de diffusion pour la diffusion en ligne des enseignements(cours, colloques, séminaires)
- Réaliser les actes de gestion administrative liés à l'organisation d'événements, réservation des transports et des hébergements selon les procédures applicables, transmission des consignes et des informations utiles, etc...
- Gérer l'organisation logistique des événements
- Participer à la gestion et à l'animation de pages internet
- Contribuer à alimenter les bases de données pour le référencement des publications scientifiques des chaires
Le profil recherché
Profil recherché
Domaine de formation souhaitée: gestion administrative
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Connaissances
- Connaissance de l'organisation et de l'environnement de l'enseignement Supérieur et de la recherche
- Notions de droit d'auteur et de droit administratif
- Connaissances générales en matière budgétaire, de finances publiques et d'achat public
- Connaissances générales en matière de gestion des ressources humaines
- Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et des plateformes ou logiciels dédiés aux différentes activités du poste
- Très bon niveau d'expression écrite et orale
- Anglais: lu, écrit et parlé
Compétences
- Capacité à gérer des priorités et conduire un projet dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et de suivi
- Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures
- Capacité d'adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Disponibilité et polyvalence
Bienvenue chez Collège de France
Placé.e sous l'autorité du Professeur Patrick Boucheron, vous assurerez la gestion administrative, RH et financière des Chaires Histoire des pouvoirs en Europe occidentale, XIIIe-XVIe siècle (Professeur Patrick Boucheron), Histoire des Lumières, XVIIIe-XXIe siècle (Professeur Antoine Lilti) et Histoire des arts dans l'Europe de la première modernité (Professeure Diane Bodart). Vous serez à ce titre chargé d'accompagner au plan administratif l'ensemble des activités des 3 chaires, à la fois lieu d'enseignement et de recherche, et de gérer les budgets qui leur sont alloués.
Appelé.e à intervenir dans des domaines très variés, vous apporterez votre expertise aux Professeurs et à leurs collaborateurs et tiendrez un rôle d'interface avec l'ensemble des services de la Direction générale des services. Vous travaillerez en particulier en lien étroit avec la Direction des affaires budgétaires et financières, la Direction des ressources humaines, la Direction des enseignements, des relations internationales et des partenariats et la Direction des services généraux, de l'accueil et des événements de l'établissement. Vous serez amené.e à interagir à l'oral et à l'écrit avec des partenaires et interlocuteurs.rices extérieur.e.s.
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 2026-2390420
