Gestionnaire Scolarité 1Er Cycle - Parcours Recherche H/F

Université Paris Cité

Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants. Participation aux de présentation
des parcours
Participation à la constitution des MCCC (modalités de contrôles des connaissances) et
mise en application de celles-ci
Organisation de la campagne de choix des UE (via IPWEB DFGSM2 et via Limesurvey DFGSM3)
Constitution des listes d'étudiants en DFGSM2 et en DFGSM3 (+ ajout des étudiants
des autres composantes, ou externes ou internes inscrit à l'UFR de médecine de Paris)
et inscription pédagogique des étudiants des étudiants de l'UFR de médecine
Diffusion de la liste des étudiants aux enseignants des UE de PIR
Interface avec les enseignants coordonnateurs pour traitement des demandes de
changement d'UE
Extraction des listes pour préparation des examens et convocation des étudiants
Gestion et diffusion des notes et résultats : information des étudiants dans les délais
règlementaires
Contrôle du paramétrage des relevés de note avant mise à disposition des résultats
sur mon dossier web en lien avec le gestionnaire des points de parcours et le
responsable des outils
Suivi des conventions de stage : contrôle et édition des conventions, mise en
signatures, envoi à l'étudiant, suivi et état des heures
Traitement des demandes d'attestation de validation
Participation aux évènements et à la vie de l'établissement (EDN, ECOS, JPO, remise
de diplômes...)
Encadrement
Non
Conditions particulières d'exercice
SO
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur en général
- L'offre de formation des diplômes de Santé
- Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux
étudiants
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
Savoir-être - Compétences comportementales
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Capacité de prospective
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Bon relationnel
- Aimer rendre service
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent