Chef d'Unite - Soutien aux Deplacements H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos activités principales
Placé sous l'autorité du chef du département, le chef de l'unité soutien aux déplacements est en charge des missions suivantes:
- commander les cartes de carburant et les badges de télépéage pour l'ensemble des véhicules légers et véhicules de transport de détenus (plus de 300 véhicules) dans le cadre du déploiement et suivi des marchés liés à la gestion du parc automobile
- commander les cartes ALD et donner les accords de réparation au prestataire ALD en charge de la maintenance des véhicules ; après avoir pris l'attache de sa hiérarchie en cas de dépense significative ;
- transmettre au comptable assignataire les imputations pour permettre la mise en paiement des factures dématérialisées déposées mensuellement par chaque prestataire ;
- assurer le suivi desdites dépenses par centre de coûts (par structure : établissement ou SPIP ou siège de la DISP, ERIS ou PREJ) ;
- commander puis réceptionner les nouveaux véhicules ;
- passer commande des aménagements de véhicules en lien avec les services concernés (DSD, ...) en prestation marché ou hors marché le cas échéant ;
- suivre les immobilisations (dans CHORUS : FIEC/fiche d'immobilisation en cours et FIES/fiche d'immobilisation en service) ;
- suivre les réformes des véhicules retirés du parc automobile (utilisation de l'application HERMES déployée par la DGFIP/Direction Générale des Finances Publiques) ;
- mettre à jour le fichier de suivi PARC AUTO ACTUALISE (entrée, sortie, cession de véhicules), notamment en demandant aux structures et services de communiquer chaque semestre le kilométrage effectué avec chaque véhicule ;
- mettre à jour annuellement le fichier de suivi du Bureau PS5 de la DGAP ;
- faire des propositions pour le renouvellement des véhicules en conformité avec la circulaire du Premier Ministre.
- gérer les frais déplacement via CHORUS DT: Référent régional
Nombre d'agents à encadrer :1 B et 2 C
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers
Le profil recherché
Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Budgétaires et Comptables (LOLF)
Maitrise du cadre juridique et réglementaire relatif aux
déplacements
Savoir-faire
Respect du devoir de confidentialité et des principes
déontologiques
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique
Savoir-être
Discrétion - polyvalence - disponibilité - rigueur
Esprit d'équipe et loyauté
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Pas nécessairement.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation in situ compte tenu de la spécificité du poste
Perspectives d'évolution professionnelle
Oui
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Les activités du service
Le département budget Finances de la DISP Grand Est pilote le budget de fonctionnement alloué aux structures du ressort.
Au sein de ce département L'USAD a pour missions :
- le déploiement des marchés et accords-cadres en lien avec les déplacements
- la rédaction, la publication et le suivi de la procédure de déplacement
- la participation à la définition, à l'application des politiques d'achat, et au suivi qualitatif de l'exécution de l'ensemble des marchés en lien avec la thématique du déplacement
l'assistance et le conseil aux structures du ressort (établissements pénitentiaires et SPIP) et des autres services de la DISP en matière de déplacements.
Composition et effectifs du service
Le Département Budget Finance est composé de : 8 cadres A, 8 cadres B, 5 agents de catégorie C, 1 apprentie.
Votre hiérarchie
La cheffe du département Budget Finances
Vos interlocuteurs métiers
La Direction générale de l'Administration Pénitentiaire - le centre de gestion financière, le DPFAC- les 22 établissements pénitentiaires et les 9 services pénitentiaires d'insertion et de probation du territoire.
Infos complémentaires
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 2026-2193525
