Assistant ADV Export H/F COMPLEO RH
- Villabé - 91
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre du développement de son activité, notre client, société reconnue du secteur de l'industrie pharmaceutique implantée à proximité de Villabé (91), recherche un(e) Assistant(e) Export Anglais Bilingue pour renforcer ses équipes dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.
Intégré(e) au sein d'un environnement international et exigeant, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et commercial des opérations export. Vous serez en lien quotidiennement avec les clients, les équipes commerciales, la logistique ainsi qu'avec différents interlocuteurs internes et externes, en France comme à l'étranger.
Votre mission consistera notamment à assurer le traitement et le suivi des commandes export, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison, tout en veillant au respect des délais et des exigences clients. Vous serez également amené(e) à gérer les documents administratifs et commerciaux nécessaires aux expéditions, suivre les livraisons et coordonner les éventuelles demandes ou problématiques avec les services concernés.
Dans ce contexte, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer efficacement plusieurs priorités simultanément. Le poste nécessite de savoir hiérarchiser les demandes, anticiper les échéances et assurer un suivi précis des dossiers, même lorsque l'activité est soutenue.
La maîtrise de l'anglais est indispensable : vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec des interlocuteurs internationaux, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Une expérience dans l'administration des ventes, l'export ou dans un environnement international constitue un véritable atout.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer de manière claire et professionnelle. Votre sens du service client, votre réactivité et votre capacité à trouver des solutions seront également essentiels pour réussir dans cette fonction.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) de l'Administration des Ventes / Export, disposant d'un excellent niveau d'anglais et souhaitant intégrer un environnement international au sein d'une entreprise du secteur pharmaceutique.
Au-delà de votre formation et de votre expérience, c'est surtout votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités qui feront la différence. Vous savez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle sans perdre de vue les échéances importantes. Face à une demande urgente, une modification de commande ou un imprévu logistique, vous êtes capable de réévaluer vos priorités, de coordonner les différents interlocuteurs et d'assurer un suivi jusqu'à la résolution du sujet.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur : vous aimez que les informations soient fiables, les dossiers correctement suivis et les documents parfaitement renseignés. Vous savez également anticiper les étapes à venir afin d'éviter les retards et les situations bloquantes.
Votre anglais est bilingue ou courant, avec une réelle aisance professionnelle à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes capable d'échanger directement avec des clients ou partenaires anglophones et de comprendre rapidement leurs besoins.
Une première expérience en ADV Export, administration des ventes, gestion de commandes ou coordination logistique internationale est recherchée, idéalement acquise dans un environnement industriel, pharmaceutique ou fortement réglementé.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec Excel ainsi qu'avec un ERP ou un logiciel de gestion commerciale. Votre capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux outils sera appréciée.
Vous êtes enfin une personne fiable, réactive et dotée d'un bon relationnel. Vous appréciez les environnements où les journées sont variées et où la coordination entre plusieurs services est essentielle.
L'entreprise
Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).
Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
COMPLEO RH en images
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 4287314/30007428 AAE/91V
