Charge de Gestion des Dons CDD H/F Institut Curie

Rattaché(e) à la Direction Financière (DF), nous recherchons un(e) chargé(e) de la gestion des dons en CDD pour 6 mois. Sa mission principale est d'assurer la gestion financière de l'ensemble des dons de l'Institut Curie en lien avec les équipes de la Direction Relations Donateurs (DRD).

Les missions principales :

👉 Gestion de la base de données métier

• Gérer et suivre dans la base « donateurs », le traitement des flux (dons / mécénat / abonnements / ventes) et la gestion des reçus fiscaux en relation rapprochée avec les prestataires extérieurs et la DRD
• Enregistrer dans la base les opérations qui ne sont pas externalisées : virements, chèques isolés, pages de collectes externes, dons atypiques (en nature, en titres, ...)
• Surveiller le bon déroulement des opérations externalisées
• Contrôler les flux en lien avec le service comptable et enregistrer les régularisations nécessaires

👉Opérations de fin de mois/clôture annuelle

• Vérifier l'interface comptable, identifier et traiter les erreurs en lien avec le service comptable
• Extraire de la base de données les informations requises à vocation comptable ou de reporting
• Gérer les dons affectés à un service particulier de l'Institut Curie (Hôpital et Centre de Recherche) et les collectes faites lors d'un décès et procéder aux rétrocessions
• Vérifier le correct fléchage des dons ciblés (sur décision du Directoire) et gérer les rétrocessions en lien avec le contrôle de gestion et la comptabilité
• Gérer les opérations de parrainage en lien avec la DRD
• Contrôler l'émission des reçus fiscaux
• Être le point d'entrée de tous les flux enregistrés dans la base de données (ex : opérations PayPal, dons Alvarum, boutique en ligne...)

👉 Suivi budgétaire

• Suivi et gestion des factures : création des bons de commande, vérification des factures (avant le visa du responsable budgétaire) en lien avec le budget
• Suivre les coûts de traitement des dons (en global et unitaire): coûts de prestations et affranchissement notamment
• Etablir des comparatifs de ressources et de coûts à date pour comprendre les évolutions

👉 Contrôle interne

• S'assurer de la bonne pratique des processus en lien avec les prestataires extérieurs
• Participer à la mise à jour, l'enrichissement et l'évolution des processus en place

👉 Être référent des outils métiers relatifs aux dons

💰 Rémunération : 50 - 60K brut annuel