Chargé de Suivi des Subventions et de la Recherche de Co-Financements - Mairie de le Porge H/F
Communes
- Le Porge - 33
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure la recherche, la préparation, le suivi administratif et financier des demandes de subventions ainsi que la gestion des contrats et dossiers d'assurance.
Veille au respect des procédures, des échéances et des obligations contractuelles, et contribue à sécuriser les financements et les risques liés aux activités.
Gestion des subventions
- Identifier les dispositifs de financement et les appels à projets correspondant aux activités et aux projets de la commune
- Effectuer une veille régulière sur les opportunités de financement auprès des organismes publics et privés.
- Préparer et constituer les dossiers de demande de subvention.
- Collecter auprès des différents services les informations, pièces administratives et éléments budgétaires nécessaires.
- Rédiger les notes, argumentaires et documents nécessaires à la présentation des projets.
- Assurer le dépôt et le suivi des demandes auprès des financeurs.
- Suivre les conventions de financement et leurs obligations.
- Veiller au respect des échéances liées aux demandes, notifications, conventions et bilans.
- Préparer les bilans qualitatifs et financiers ainsi que les demandes de versement.
- Assurer le suivi des subventions accordées et des encaissements.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des financements.
- Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers.
Gestion des assurances
- Assurer le suivi administratif des contrats d'assurance de la commune.
- Recenser les besoins en matière d'assurance et identifier les risques liés aux activités.
- Participer à la consultation et à la mise en concurrence des assureurs et courtiers.
- Préparer les dossiers nécessaires à la souscription ou au renouvellement des contrats.
- Vérifier les garanties, franchises, exclusions et conditions contractuelles.
- Suivre les échéances, renouvellements, résiliations et modifications des contrats.
- Tenir à jour le tableau de suivi des polices d'assurance.
- Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les services concernés, les assureurs et les experts.
- Constituer les dossiers de sinistre et assurer leur suivi jusqu'à leur règlement.
- Contrôler les indemnisations et assurer leur rapprochement avec les dossiers concernés.
- Veiller à la conservation des attestations et documents contractuels.
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance des politiques publiques et des dispositifs de financement.
- Connaissance des procédures administratives et financières.
- Notions en matière de marchés publics et de réglementation des aides publiques.
- Connaissance des dispositifs de financement européens appréciée.
Savoir-faire
- Rechercher et analyser les dispositifs de financement.
- Monter des dossiers de demande de subvention.
- Construire et suivre un plan de financement.
- Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi.
- Rédiger des notes, rapports et dossiers administratifs.
- Respecter et suivre des calendriers et échéances multiples.
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels de suivi financier.
Savoir être:
- Rigueur et méthode.
- Organisation et autonomie.
- Capacité d'anticipation.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens du travail en équipe.
- Réactivité et respect des délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Force de proposition.
Formations:
- Expérience significative dans le montage et le suivi de dossiers de demande de subventions
- Maîtrise des outils informatiques
Relations fonctionnelles:
En interne :
- Élus
- Direction générale ;
- Services financiers et comptables ;
- Services techniques ;
- Services urbanisme, aménagement, environnement, culture, sport, éducation, développement économique et social ;
En externe :
- Services de l'État et services déconcentrés ;
- Région et Département ;
- Intercommunalités et communes partenaires ;
- Union européenne et organismes gestionnaires de fonds européens ;
- Agences et établissements publics ;
- Caisses et organismes financeurs ;
- Bailleurs et partenaires privés ;
- Associations, fondations et autres organismes susceptibles d'apporter un financement.
Publiée le 23/08/2026 - Réf : O033260821000447