Assistant - Assistante de Gestion Administrative - Collectivite Territoriale de Martinique H/F
Etablissements publics locaux
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé de contribuer à l'organisation pratique du service recrutement et mobilité.
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.
Missions
Contribue à l'organisation pratique du service recrutement et mobilité
Activités
Assure l'accueil téléphonique et physique
Assure le suivi du courrier arrivé/départ du service (enregistrement, diffusion et classement)
Assure la gestion des parapheurs (enregistrement, élaboration des fiches de suivi, transmission et réception)
Trie les demandes de d'emplois reçues par courrier (mutation, détachement, candidature spontanée), mobilité et bourse de l'emploi
Rédige les arrêtés de nomination et de mobilité
Assure la transmission (auprès des intéressés et des services concernés) et te classement des arrêtés
Participe à l'organisation pratique des jurys d'audition (réservation des salles, aide dans la constitution des dossiers, etc.)
Organise les visites médicales des nouveaux arrivants (note au PCE, prise de rdv avec le secrétariat des médecins agréés, convocation des agents, transmission des rapports de visite à la DGCR et les honoraires de consultation à I'UCAF)
Assure la tenue du planning de congés du service
Assure la gestion du stock de matériel du service
Activités spécifiques
Procède au classement des arrêtés portant organisation de la collectivité
Le profil recherché
Compétences requises
savoirs
Bonne formation en gestion administrative
Bonne connaissance des services de la collectivité
Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers
Bonne connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale
Bonne connaissance en matière de recrutement et mobilité
savoir faire
Hiérarchiser les priorités
Travailler dans l'urgence
Rédiger des documents administratifs
Utiliser les outils de bureautique
Travailler en transversalité et en équipe
Produire un travail soigné
Gérer un planning
Classer et archiver des documents
savoir-être
Sens des relations humaines
Sens du service public
Autonomie
Rigueur et méthode
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Conditions d'exercice
Moyens mis à disposition
Ordinateur fixe, téléphone fixe, mobilier classique, logiciels métiers
Relations internes
L'ensemble des DGA de la collectivité
Relations externes
Le médecin agréé
Publiée le 22/08/2026 - Réf : O972260814001087
