Responsable de la Flotte de Véhicule - Trinite H/F Communes

Savoir-Faire
- Planifier et exploiter la flotte de véhicules
o Mettre en adéquation véhicules et besoins en collaboration avec le chef d'atelier
o Assurer la gestion de l'utilisation des véhicules (tableaux d'activité quotidiens)
o Optimiser l'exploitation du parc de véhicules et l'activité
o Mettre en place les carnets de bords
o Contrôle la mise à jour des formations liées à la sécurité des conducteurs et conductrices et leurs autorisations de conduite
o Suivre la gestion des assurances et des documents fiscaux

- Planifier des opérations de maintenance et contrôle des véhicules et des matériels de motoculture.
o Communiquer des prescriptions techniques en matière de contrôle préventifs et règlementaires
o Assurer la gestion et le suivi de l'approvisionnement en carburant des véhicules
o Constater et suivre les interventions sur les véhicules et les matériels de motoculture
o Assurer l'attribution des matériels de motocultures nominativement aux agents.

- Contrôler la qualité des services rendus
o Contrôler les ratios de qualité, de coût et de délai de réalisation
o Réaliser des diagnostics et développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
o Établir des rapports et bilans d'activités
o Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
o Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations

- Mettre en oeuvre un suivi administratif, juridique et la commande publique
o Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
o Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
o Élaborer et rédiger des actes liés à la commande publique
o Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
Savoirs
- Outils de gestion partagée des véhicules
- Techniques d'organisation et de planification
- Autorisation de conduite
- Outils de suivi d'activité
- Règlementation du contrôle technique
- Principes élémentaires de la mécanique et des systèmes électriques, hydrauliques, pneumatiques
- Techniques de diagnostic et d'intervention et d'inventaire
- Typologies de véhicules et évolutions technologiques
- Outils informatiques de suivi et de rapport d'activité
- Démarches et procédures de qualité et de certification
- Méthodes d'analyse, de contrôle et de diagnostic
- Tableaux de bord et indicateurs
- Procédures d'habilitation
- Finances publiques
- Code général des collectivités territoriales
- Code des marchés publics
- Procédures et écrits administratifs
- Procédures financières et budgétaires