Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

ABM

ABM Grossiste - La Courneuve (93)

ABM Grossiste, grossiste alimentaire situé à La Courneuve, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre notre équipe.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer à la fois les tâches administratives et comptables de l'entreprise et d'assurer le lien avec nos fournisseurs ainsi qu'avec notre cabinet d'expertise comptable.

Vos missions :

- Comptabilité
Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients
Assurer le suivi des règlements et des échéances
Effectuer les rapprochements et contrôles nécessaires
Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet d'expertise comptable
Être en relation régulière avec le cabinet comptable
Répondre aux demandes du cabinet et transmettre les documents nécessaires
Participer au suivi des éléments de paie et transmettre les informations nécessaires au cabinet

- Gestion administrative
Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise
Gérer et classer les documents administratifs
Suivre les dossiers et les différents documents de l'entreprise
Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi
Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
Assurer le suivi des documents et échéances administratives

- Relations fournisseurs
Être en contact avec les fournisseurs
Suivre les commandes et les factures fournisseurs
Relancer les fournisseurs en cas de document ou facture manquante
Échanger avec les fournisseurs concernant les factures, règlements, commandes et livraisons
Signaler et suivre les éventuelles anomalies ou erreurs de facturation

- Suivi de l'activité
Assurer le suivi administratif des achats et des livraisons
Communiquer avec les différents services de l'entreprise
Participer à l'amélioration de l'organisation administrative et comptable

Profil recherché
Nous recherchons une personne :

Rigoureuse et organisée
Autonome et responsable
À l'aise avec les chiffres
Ayant une bonne capacité d'analyse et de contrôle
À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
Ayant une bonne communication avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs
Capable de travailler avec un cabinet d'expertise comptable
Discrète concernant les informations financières et administratives
Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
Dynamique et ayant un bon esprit d'équipe

- Formation et expérience
Une formation en comptabilité, gestion, administration ou équivalent est souhaitée.

Une première expérience dans un poste similaire est fortement appréciée, notamment dans une PME, un commerce, une entreprise de distribution ou un grossiste.

La connaissance d'un logiciel comptable ou de gestion est un plus.

- Langues
Français : bonne maîtrise indispensable
Tamoul : fortement apprécié, notamment pour faciliter les échanges avec une partie de notre clientèle et certains interlocuteurs.

- Nous proposons
Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
Un environnement de travail dynamique
Un poste au sein d'une entreprise en développement
Une relation directe avec la direction, les fournisseurs et le cabinet comptable
Des possibilités d'évolution selon le profil et l'implication

- Lieu : La Courneuve (93
- Type de contrat : (CDI / CDD / à préciser)
- Horaires : 9h - 18h
- Rémunération : 25000 - 30000 brut

Candidature

Vous souhaitez rejoindre ABM Grossiste et intégrer une équipe dynamique ?

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