Secrétaire de Mairie H/F
Mairie
- Coirac - 33
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
La commune de Coirac et Bellebat recrute un(e) secrétaire de mairie responsable de l'accueil, du traitement des dossiers administratifs, de la gestion des courriers et de l'organisation des réunions.
Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C de la filière administrative.
Poste partagé entre les 2 communes.
**Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les mails. Une aisance rédactionnelle est requise ainsi qu'une orthographe irréprochable
Gestion comptable , Participer à la préparation des budgets et des marchés publics. La connaissance de la comptabilité publique sera un plus
Préparer et suivre les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, etc.).
Organiser les réunions du conseil municipal et en assurer le compte-rendu.
Assurer la tenue et la mise à jour des registres et des archives.
Participer à la préparation des budgets et des marchés publics.
Collaborer avec les différents services municipaux et les partenaires extérieurs.
Connaissance des procédures administratives et des règles de l'état civil.
Capacité à travailler en autonomie
Sens de l'organisation et des priorités.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Horaire :
Le Mardi : de 13h30 à 17h30 et le Jeudi : de 08h30 à 12h30 sur Coirac et le mardi et vendredi matin de 9h à 12h, et le
mercredi après-midi de 15h à 19h
Cv et lettre de motivation à envoyer avant le 12 septembre, pour une prise de poste au 01er octobre.
*** Contrat renouvelable ***
Le profil recherché
Compétences: Comptabilité publique,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Code des marchés publics,Logiciels comptables,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Logiciel PROXIMA,HELIOS, LOGICIEL AGEDI,CHORUS
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 21/08/2026 - Réf : 212SZBJ
