Chargé d'Administration des Ventes H/F Lynx RH

Nous accompagnons aujourd'hui notre client dans le recrutement d'un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes H/F en CDI.

Vous aimez les environnements où il faut être à la fois organisé(e), réactif(ve) et attentif(ve) aux détails ? Vous appréciez le contact avec les clients et savez coordonner plusieurs interlocuteurs pour faire avancer les dossiers ?

Rejoignez une entreprise qui recherche une personne capable de prendre en charge le suivi administratif et commercial des ventes, tout en contribuant à la qualité de la relation client.

Vos missions

Vous assurez le suivi administratif des ventes et veillez au bon déroulement des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur réalisation.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

- Enregistrer et suivre les commandes clients ;
- Vérifier les conditions commerciales, les tarifs et les informations nécessaires au traitement des dossiers ;
- Assurer le suivi des délais de livraison et coordonner les actions avec les différents services ;
- Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi régulier de leurs dossiers ;
- Gérer les éventuelles réclamations, anomalies et litiges ;
- Préparer les devis, commandes, bons de livraison et éléments nécessaires à la facturation ;
- Assurer la mise à jour des données clients dans les outils de gestion ;
- Collaborer quotidiennement avec les équipes commerciales, logistiques, achats et comptables ;
- Suivre les éléments liés à la facturation et aux règlements ;
- Élaborer les tableaux de suivi de l'activité ;
- Participer à l'amélioration des procédures et à la fiabilisation des données ADV.

Pré-requis

Contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Rémunération : selon votre expérience et votre niveau de compétences

Pourquoi rejoindre Lynx RH ?

Chez Lynx RH, nous ne nous contentons pas de mettre en relation un CV et une entreprise. Nous prenons le temps de comprendre votre parcours, vos compétences et vos attentes afin de vous orienter vers des opportunités cohérentes avec votre projet professionnel.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle votre sens de l'organisation et votre relationnel auront un véritable impact ? Échangeons sur votre projet !

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience réussie en administration des ventes, gestion commerciale, assistanat commercial ou relation clients, idéalement dans un environnement où vous avez eu à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez Excel. La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion commerciale est appréciée.

Vous savez organiser votre activité, hiérarchiser vos priorités et assurer un suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur résolution.

Votre sens du service, votre réactivité et votre aisance relationnelle vous permettent de créer une relation professionnelle de qualité avec vos interlocuteurs, aussi bien en interne qu'avec les clients.

La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol constitue un atout supplémentaire.

Nous recherchons une personne fiable, structurée et orientée solutions, qui ne se contente pas de traiter les demandes mais qui sait anticiper les difficultés et sécuriser le suivi des dossiers.

Vous aimez comprendre le fonctionnement d'une activité, identifier les éventuels points de blocage et trouver des solutions concrètes.

Vous êtes également à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer et savez rester efficace face aux urgences.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 15.5 € - 18 € par heure