Secrétaire Médicale Consultations de Pathologies Professionnelles et Environnementales H/F
Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
- Accueil et orientation des patients
- Préparation en amont des dossiers médico-administratifs (demande des documents administratifs aux patients par mail, relance en cas de non réponse, création de la pré-admission en lien avec le bureau des admissions si nécessaire)
- Préparation des dossiers de consultations: création informatique du dossier de consultation de pathologie professionnelle et environnementale (logiciel RVN3P) et création du dossier médical papier
- Gestion des appels téléphoniques: prise de rendez-vous, report de rendez-vous sous le logiciel DX PLANNING, appels pour les médecins du service, gestion d'appels divers
- Gestion du mail générique du service (programmation de rendez-vous de consultations, réponses questions diverses)
- Gestion des rendez-vous de consultations (report éventuel de consultation) et programmation des RDV des examens complémentaires
- Appel des patients identifiés par un repérage systématique pour leur proposer un RDV (expliquer l'objectif de la consultation)
- Gestion des appels aux patients pour proposer un accompagnement à qui il a été proposé des démarches de reconnaissance en maladie professionnelle
- Gestion des agendas des médecins intervenant sur la CPPE
- Organisation des comités médicaux et des expertises dans lesquels les médecins du service sont nommés
- Tri du courrier (réception, tri et diffusion)
- Saisie, mise en page et relecture de comptes rendus de consultations, de courriers, d'expertises, courriers pour demande d'avis sur dossiers, compte rendus des comités médicaux
- Saisie informatique des actes de consultations sous DX CARE
- Traitement informatique des dossiers (logiciel spécifique RNV3P): création dossiers, saisie de la consultation, saisie des codes «pathologie» (codes CIM10), saisie des codes «profession et entreprise» (Codes CITP et NAF), saisie des mémos cliniques
- Archivages des dossiers: enregistrement de tous les dossiers sous le logiciel SPARK, réintégration de dossiers (Logiciel SPARK), versement des plus anciens dossiers sous SPARK
- Archivages des dossiers récents au sein du service
- Saisie de comptes rendus de réunion, de courriers d'actions transversales
- Participation à l'élaboration de divers documents (plaquettes, affiches ...)
- Préparation du staff médical du mardi après-midi (examens complémentaires)
- Gestion logistique: gestion des stocks (logiciel LYRECO et CEPAGE), demande d...
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) secrétaire médical en capacité de travailler dans un service en équipe avec 3 collaboratrices actuellement au sein du pôle Santé Publique dans le service CPPE
Publiée le 21/08/2026 - Réf : 2026-2388664
