Assistant Administratif Logistique et Opérations H/F

Jarvis France Sarl

L'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique et Opérations assure le suivi administratif et opérationnel des activités de la division Robotique au sein du Groupe JARVIS FRANCE. Il/elle facilite les flux d'informations administratives entre les unités afin de fiabiliser les données comptables, logistiques et de stock. Le poste contribue également à la création et à la mise à jour des bases de données et processus liés à la fabrication de pièces, à l'assemblage de machines, à la traçabilité des composants, aux mouvements de stock et à l'organisation des expéditions.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel pour les suivis simples. -Experience avec les ERP nécessaire iIdéalement, Dynamics. - Capacité à renseigner avec précision des articles, nomenclatures, quantités, emplacements et documents associés. - Bonne compréhension des flux achats, stocks, fabrication, assemblage, expédition et facturation. - Connaissance des bases du transport express et international : enlèvement, transit, documents d'expédition, suivi colis et preuve de livraison. - Capacité à extraire, contrôler et fiabiliser des données administratives et logistiques.

Responsabilités principales :

Assurer la saisie et le suivi des mouvements de stock dans Microsoft Dynamics : réceptions, expéditions, retours, achats, transferts et sorties liées aux fabrications. - Assurer la réception des marchandises liées aux achats et vérifier la conformité des arrivages en lien avec les commandes, les documents associés et les exigences internes. - Réaliser les mises en stock, suivre les encours fournisseurs et assurer le traitement des litiges ainsi que les relances nécessaires. - Effectuer le contrôle des pièces et vérifier leur qualité, après formation interne aux critères, méthodes et procédures de contrôle applicables. - Contrôler la cohérence des informations saisies : références articles, quantités, emplacements, documents justificatifs et informations transmises par les services concernés. - Participer à la création, à la mise à jour et à l'organisation des articles, nomenclatures, bases de données et processus liés aux pièces, sous-ensembles et machines. - Identifier, documenter et signaler les anomalies ou écarts afin de garantir la fiabilité des stocks et des données administratives. - Organiser les envois de pièces avec les expressistes et/ou transitaires, en préparant les informations nécessaires à l'expédition et au suivi. - Assurer le suivi des enlèvements, délais de livraison, numéros de tracking et preuves de livraison lorsque nécessaire. - Transmettre au service commercial les informations relatives aux expéditions : coûts de transport, numéros de tracking, délais estimés et éléments utiles au suivi client. - Participer à la traçabilité des pièces utilisées dans l'assemblage des machines et à la structuration des données associées. - Faciliter la circulation des informations administratives entre les unités du Groupe JARVIS FRANCE afin de fiabiliser la comptabilité et le suivi opérationnel de la division Robotique. - Classer, archiver et transmettre les documents liés aux mouvements de stock, aux expéditions, aux achats et aux opérations. - Collaborer avec les services logistique, ADV, commercial, achats, production, robotique, support technique et comptabilité afin de fluidifier le traitement des dossiers. - Effectuer ponctuellement des enlèvements ou dépôts de produits chez les fournisseurs ou partenaires de proximité. - Participer à la préparation et au suivi des inventaires physiques et contrôles de stock. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures de saisie, de contrôle, de suivi et de traçabilité. - Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes Opérations, Logistique ou ADV selon les besoins de l'activité.

Chez JARVIS FRANCE, nous recherchons des personnes qui incarnent les valeurs du Groupe : rigueur, sens de l'urgence, intégrité, collaboration, communication claire, humilité et recherche constante de fiabilité dans les opérations.