Responsable Administratif - Régisseur - Centre Nautique H/F

Commune de Bron

La direction des sports et de la vie associative recherche un responsable administratif - régisseur pour le centre nautique.

Le centre nautique est doté d'un bassin olympique couvert de 50 m (8 lignes d'eau), d'un petit bassin couvert de 20 m pour les activités éducatives et ludiques, d'une toiture découvrable et d'une pataugeoire extérieure pour les tous petits. Il accueille plus de 260 000 visiteurs par an. Il est placé sous la responsabilité du chef de bassin.

En tant que responsable administratif et régisseur du centre nautique municipal, vous aurez pour missions :

Régie :

- Contrôle des recettes de l'État pour le compte du Comptable public
- Tenue de la comptabilité des opérations, encaissement des recettes, émission d'engagements sur le logiciel « Astre Rédaction » et suivi des arrêtés relatifs à la régie.
- Réalisation des opérations de facturation des prestations aux associations
- Suivi des demandes de remboursement des adhésions aux animations aquatiques
- Tenue à jour des tableaux de suivi mensuel / annuel des recettes et fréquentations
- Organisation et coordination de l'activité auprès des suppléants (formation, suivi), référent régie pour les agents affectés à la caisse

Coordination du pôle caisse :

- Administrateur pour le logiciel de contrôle d'accès ELISATH : paramétrage des articles et plannings horaires des usagers (publics, associations, etc.), veille technique
- Encadrement de proximité des agents de caisse, veille à la transmission des informations, élaboration des plannings horaires caisse/entretien.

Secrétariat :

- Accueil du public : accueil physique et téléphonique, prise de messages, orientation du public
- Secrétariat du service : rédaction de courriers, courriels, mailings, mise en forme de documents internes (plannings, tableaux de suivi, listings, etc.), classement de dossiers, archivage
- Suivi des conventions et avenants des occupations de lignes d'eau des associations
- Suivi des inscriptions aux animations aquatiques
- Suivi des opérations de communication entre la Direction et les usagers, mise à jour des informations liées au Centre nautique sur le site internet de la Ville

Vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente, dotée d'un excellent sens du service public et d'un bon relationnel. À l'aise dans les environnements accueillant du public, vous savez faire preuve de réactivité, de diplomatie et de maîtrise de soi, y compris dans les situations nécessitant une gestion rapide des imprévus.

Vous appréciez le travail en équipe et le management et êtes capable d'accompagner vos collaborateurs et de veiller à la qualité du service rendu aux usagers. Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes également à l'aise avec les missions administratives, la gestion d'une régie et le suivi de l'activité d'un équipement.

Compte tenu des spécificités du centre nautique, une disponibilité pour travailler en soirée, les week-ends et effectuer des astreintes est indispensable.

À proximité immédiate de Lyon et très bien relié à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d'ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l'IDEF ou l'hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s'appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents.