Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F GRETA CFA Lyon Métropole
- Lyon - 69
- CDD
- 4 mois
- Bac
- Service public d'état
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Au sein du service financier, vous assurez la gestion administrative et financière des activités de formation continue et d'apprentissage, en lien avec les entreprises, les apprenants, les organismes financeurs et les services internes.
Vos missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur financier et du Responsable de service, vous prenez en charge le suivi administratif et financier d'un portefeuille de formations. Vous assurez l'instruction, le suivi et la réalisation des dossiers, ainsi que le suivi des recettes et de la facturation.
Gestion administrative des formations
- Assurer le suivi administratif des actions de formation continue : conventions, accords de prise en charge et pièces administratives.
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers et assurer le suivi des signatures.
- Assurer les relations avec les entreprises, les apprenants et les organismes financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.).
- Établir et transmettre les attestations, contrats pédagogiques, conventions et documents de suivi.
Gestion des recettes et suivi financier
- Assurer le suivi des recettes liées à la formation continue et à l'apprentissage : conventions, prises en charge et facturation.
- Suivre les règlements, les encaissements et mettre en oeuvre les actions de recouvrement si nécessaire.
- Contrôler les saisies dans AMMON et GFC et signaler les anomalies ou retards.
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des pièces administratives et financières.
Communication
- Participer aux réunions de service et rendre compte de mon activité aux différents interlocuteurs.
- Utiliser les outils collaboratifs pour faciliter le suivi des dossiers et la circulation de l'information.
- Accompagner les équipes administratives sur sites.
- Garantir le respect des procédures, de la réglementation et des règles de confidentialité.
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en administration ou gestion avec une expérience significative en missions administratives.
Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
Une expérience dans le secteur de la formation serait un atout.
Qualités recherchées : organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et sens du relationnel.
L'école
Organisme de formation continue et d'apprentissage, implanté dans le bassin lyonnais, le GRETA CFA Lyon Métropole accompagne des salariés, des demandeurs d'emploi, des personnes en reconversion et des jeunes dans leur projet d'évolution professionnelle. Nous proposons une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes et diplômantes en lien avec les besoins de l'économie et en réponse au marché du travail.
Infos complémentaires
Caractéristiques du poste
- Temps plein : 37h30 hebdomadaires.
- Lieu : Siège du GRETA CFA Lyon Métropole.
- Prise de poste : au plus vite.
- Reconduction de CDD possible
Publiée le 20/08/2026 - Réf : 4281666/29978801 ADGAEF/69L
