Assistant Facturation H/F Securitas
- Caluire-et-Cuire - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l'humain & la technologie.
Intégrer Securitas, c'est rejoindre nos 16 500 collaborateurs.rices en France et prendre part, à votre tour, à la sécurisation des environnements de nos clients.
Securitas recherche son.sa Assistant.e Facturation en CDI, basé.e à Caluire (69).
Rattaché.e à la Manager du service facturation, vous contribuez à la fiabilité de la facturation en garantissant la conformité des données et le respect des processus de facturation.
VOS MISSIONS
- Vous êtes garant(e) de la facturation clients pour un portefeuille de plusieurs agences.
- Vous veillez à la conformité des documents contractuels en vous assurant notamment de la présence des bons de commande avant le lancement de la facturation.
- Vous préparez les écritures de facturation et réalisez les ajustements nécessaires lors des périodes de clôture.
- Vous contrôlez la fiabilité de la facturation en vérifiant notamment la planification des prestations et le chiffre d'affaires.
- Vous collaborez étroitement avec les différents interlocuteurs internes (Contrôleurs de Gestion, Directeur d'agence, Comptabilité Clients, Gestionnaires Recouvrement) afin de garantir la qualité et la fluidité du processus de facturation.
- Vous assurez la gestion de la facturation dématérialisée et accompagnez son déploiement dans l'ERP ainsi que l'évolution des processus associés.
- Vous créez les contrats clients et les lignes de prestation dans l'ERP.
- Vous gérez les avoirs et assurez leur traitement dans le respect des procédures en vigueur.
- Mise à jour des contrats dans l'ERP (revalorisation changement adresse ...)
- Gestion des mails entrants et traitement de ces mails
Une formation est prévue à votre arrivée afin de vous accompagner sur les outils et les process internes, notamment Peoplesoft.
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- CDI à temps plein
- Statut Agent de Maîtrise
- Rémunération : 30 K€ brut annuel possiblement négociable en fonction de votre profil et expérience
- Télétravail 2 jours / semaine
- Mutuelle et prévoyance
Le profil recherché
Vous êtes notre candidat.e si :
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 / Bac +3 en finance, comptabilité ou gestion administrative.
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en facturation, vous permettant d'être rapidement autonome.
- Vous maîtrisez les principaux outils de facturation (Oracle, SAP, Cegid...) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous avez de l'expérience en gestion de comptes clients.
- Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous appréciez travailler en transversal avec différents interlocuteurs et savez aller chercher les informations nécessaires pour faire avancer vos dossiers.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Et ensuite ?
Vous aurez un premier entretien avec un.e professionnel.le du recrutement afin d'échanger sur votre parcours et vos motivations.
Vous rencontrerez ensuite la Manager CEA facturation et le Responsable ADV et crédit management, vos futurs interlocuteurs opérationnels.
Engagés en faveur de l'égalité des chances, nous recrutons avant tout des compétences et du potentiel. Nos managers sont sensibilisés au recrutement inclusif afin de garantir un traitement équitable de chaque candidature.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous aurez un 1er entretien avec un.e professionnel.le du recrutement.
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Puis vous aurez un 2ème entretien de recrutement avec votre futur Manager.
Securitas en images
Publiée le 20/08/2026 - Réf : XXXMRXECRGOZMD792
