Assistante de Direction H/F Hook RH

Détail du poste

Vos Missions : Un quotidien polyvalent

1. Assistanat de Direction & Logistique :

Pilotage d'agendas complexes et mouvants.
Organisation complète des réunions (ordres du jour, gestion des participants, logistique des salles et matériel).
Coordination des déplacements et voyages de la direction.
Gestion transverse des dossiers et des services généraux du site.

2. Support Administratif & Scolarité :

Accueil et renseignement des publics (étudiants, parents, partenaires).
Gestion du cycle de vie des inscrits : saisie des dossiers, suivi des plannings, gestion des absences et des changements de cursus.
Utilisation d'outils de gestion et CRM pour la mise à jour des bases de données.
Suivi des encaissements et facturation.

3. Développement & Reporting :

Support opérationnel aux événements de l'école (portes ouvertes, sessions d'admission).
Relances téléphoniques de suivi auprès des prospects et admis.
Édition de tableaux statistiques et reporting d'activité.

Votre Profil

Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide sur un poste d'assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur de la formation ou des services.
Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance naturelle avec les logiciels de gestion (ERP/CRM).
Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre discrétion et votre capacité à gérer des priorités changeantes. Votre sens du service et votre diplomatie sont vos meilleurs atouts face à un public exigeant.