Charge de Mission Processus et Methode - Métropole Aix-Marseille-Provence Carrières H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Voirie, le chargé de mission a pour mission de :
Piloter la structuration et la sécurisation des processus administratifs du Pôle
Contribuer à la définition, à la mise en place et au suivi des indicateurs d'activité relatifs aux projets stratégiques, institutionnels et structurants
Contribuer à la préparation et à l'amélioration du suivi budgétaire du Pôle
Contribuer à l'accompagnement de projets stratégiques du Pôle
Coordonner de manière générale l'activité et la production des directions
Coordonner et veiller à la mise en oeuvre par les directions des arbitrages et des décisions dans les délais impartis, apporter une sécurisation des procédures administratives
Mettre en place des indicateurs d'activité et en assurer le suivi, l'analyse et les corrections nécessaires.
Mener les études préalables à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou organisation et participer à leur mise en oeuvre
Assurer le pilotage de dossiers administratifs et mettre en place des outils, tableaux en lien avec la Direction Ressources et Coordination : préparation des conseils métropolitains, suivi des conventions, gestion des effectifs, des astreintes, avis juridiques, marchés publics..
Être en appui du directeur de pôle pour la préparation et le suivi des différentes étapes de procédure budgétaire
Centraliser les éléments budgétaires et comptables pour en faciliter le pilotage financier du Directeur de Pôle
Superviser les dossiers de subventions et fonds de concours des directions depuis la recherche de financements par opération, le suivi de la mise en oeuvre des modalités, au suivi de leur versement en collaboration avec la DRC DGD MDIV
Rédiger des compte rendus, courriers, notes et rapports
Elaboration du rapport d'activité annuel du Pôle
Le profil recherché
Assister sa hiérarchie dans la gestion fonctionnelle
Synthétiser les activités opérationnelles du Pôle
Publiée le 20/08/2026 - Réf : O013260722000293