Agent d'Accueil et de Secrétariat - Veules les Roses H/F
Communes
- Veules-les-Roses - 76
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune recrute, sur un emploi permanent à temps non complet, un adjoint administratif chargé de l'accueil et de différents suivis de dossiers, sous la responsabilité hiérarchique du secrétariat général.
- Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public, filtrage des appels, prise et transmission des messages
- Gestion des courriers/mails entrants et sortants : enregistrement, transmission et mise en forme et rédaction des réponses courriers ou mails
- Gestion des réservations de salles
- Gestion de l'état civil (actes mariage, décès, reconnaissance...) et inscription des mentions en marge des actes, constitution des dossiers de mariage, copie d'extraits d'actes d'état civil : naissance, décès, mariage, recherches généalogiques
- Gestion du recensement militaire des jeunes de 16 ans
- Gestion des inscriptions et radiations de la liste électorale
- Enregistrement et dissolution des PACS
- Gestion du cimetière ( Etablissement et suivi du renouvellement des concessions, enregistrement de toutes les données « cimetière » sur le logiciel et la cartographie, relation avec les pompes funèbres : autorisation de transport de corps, fermetures de cercueils,...)
- Gestion des demandes de débits de boissons
- Frappe des arrêtés municipaux (pouvoir de police)
- Comptabilité : préparation des mandats et titres de fonctionnement
- Gestion des cabines de plage
- Gestion des conventions de marché hebdomadaire
- Tâches de secrétariat diverses
- Assurer les missions d'urbanisme en remplacement de l'agent chargé de l'urbanisme
- Suivi des déclarations des locations touristiques
Liste non exhaustive
Le profil recherché
Compétences et/ou qualifications requises :
- Qualités relationnelles, discrétion
- Sens du service public
- Compétence rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe et polyvalence
- Compétence en bureautique
- Dynamisme
- Rigueur administrative
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissances concernant l'organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune
Publiée le 20/08/2026 - Réf : O076260817001118
