Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Chevagnes H/F
Communes
- Chevagnes - 03
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
MISSIONS DU POSTE
- Gestion de l'Agence Postale Communale,
- Accueil du public,
- Gestion des registres d'état civil (préparer les actes et gérer les demandes)
- Gestion des réservations de la salle polyvalente et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie,
- Gestion des listes électorales et organisation des scrutins
- Enregistrement et suivi des demandes d'urbanismes, arrêté de voirie,
- Gestion du cimetière,
- Recensement militaire,
- Aide à l'organisation du repas des aînés en concertation avec les membres du Conseil Municipal,
- Conception et mise en page du bulletin municipal en concertation avec la commission communication,
- Gestion publication Intra muros
- Rédaction des courriers administratifs courants,
Le profil recherché
-EXIGENCE REQUISE
- Connaissance du logiciel ESPACE CO 3.0 pour agence postale,
- Utilisation des logiciels Word, Excel...,
- Maîtrise du logiciel COLORIS,
- Sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Capacité à gérer les priorités,
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Disponibilité, autonomie,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Publiée le 20/08/2026 - Réf : O003260817000454