Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Sivom des Vallees du Cristal

Le SIVOM des Vallées du Cristal recrute un(e) assistant(e) de gestion comptable et administratif 25 heures par semaine CDD d' un an renouvelable.
Vos missions:
Comptabilité / finance:
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, liquidation) en respectant les délais et la règlementation des finances publiques (dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée)
- Contrôler la conformité comptable et budgétaire des bons de commande
- Assurer le suivi et contrôle de l'application de la règlementation des régies municipales
- Traiter les observations de la Trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité
- Veiller au respect des échéanciers de paiement et d'encaissement
- Suivre et contrôler les recettes régulières de la collectivité
- Préparer et assurer les suivis des échéanciers d'emprunts et de subventions
- Etablir et vérifier les états de trésorerie (/semaine...)
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
- Déclaration de FCTVA
- Effectuer le suivi financier des investissements.

Budget / finances :
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires :
o Elaborer les maquettes budgétaires (BP-DM-CA...)
o Vérifier les comptes de gestion.
o Préparer et exécuter les écritures d'ordres, de rattachements et de reports

Ressources humaines / paie :
- Etablir et contrôler les fiches de paies.
- Etablir la DSN
- Déclarer et saisir les arrêts maladies et tous documents s'y rapportant
- Plus généralement, assurer la mission courante d'un gestionnaire ressources humaines
- Etablir les contrats de travail (AGIRHE)
Conditions d'exercice :
- Avoir l'envie de transmettre ses connaissances et aimer le travail en équipes
- Relations aux usagers
- Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve
- Être disponible et à l'écoute
- Avoir une capacité d'écoute et de réflexion
- Être toujours prêt à s'adapter

Compétences requises
Compétences générales :
- Maitriser les procédures comptables, administratives et financières
- Maitrise des outils informatique et des logiciels WORDS, EXCEL, BERGER LEVRAULT ou COSOLUCE
- Maîtrise et connaissance des règles en comptabilité publique (M57)
- Autonomie
Statut et rémunération

Type de recrutement :
Contractuel(le) de droit public
25 heures par semaine sur 4 jours ou 5 jours à convenir (heures complémentaires possible) .
Merci de compléter l'encart lettre de motivation si vous candidatez à l'offre.