Secrétaire H/F
Addictions France Haut de France
- Saint-Quentin - 02
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Les Lits d'accueil médicalisés (structure médico-sociale) accompagnent des personnes en grande précarité présentant des pathologies lourdes, et/ou chroniques. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative.
Missions
Sous l'autorité de la Cadre de santé et en lien avec l'ensemble des professionnels de l'établissement, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires ;
- L'orientation et l'information des interlocuteurs internes et externes ;
- La gestion administrative des dossiers des résidents et le suivi de leur parcours ;
- La rédaction, la mise en forme et le classement de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- La gestion des agendas, rendez-vous et réunions ;
- Le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que des courriels ;
- La mise à jour des données sur les outils informatiques et logiciels métiers ;
- Le soutien administratif à la direction et aux équipes ;
- Le suivi de certaines opérations administratives, logistiques et, selon les besoins du service, comptables.
- Vous participez à la qualité de l'accueil et veillez au respect de la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché
Formation
- Bac professionnel Secrétariat, Secrétariat médico-social ou Comptabilité ;
ou
- BTS / DUT Secrétariat, Gestion administrative, Assistant(e) de direction, Comptabilité ou Médico-social.
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Aptitude à gérer les priorités ;
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel ;
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualités personnelles
Écoute et bienveillance ;
Autonomie et initiative ;
- Sens du service ;
- Adaptabilité ;
- Ponctualité et disponibilité.
Conditions d'emploi
- Contrat : CDI
- Temps de travail : Mi-Temps
- Lieu de travail : Saint-Quentin (02)
- Convention collective : CCN 66
- Rémunération selon la CCN 66 et expérience
Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :
****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 19/08/2026 - Réf : 212PZMD
