Chargé de Coordination - Scolarité - Enseignement Supérieur H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
CHARGÉ DE COORDINATION - SCOLARITÉ / ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR H/F
CDI - Paris 7e - 40 K€ - Cadre au forfait jours
Vous avez plusieurs années d'expérience dans l'enseignement supérieur et aimez coordonner des processus complexes ?
Pour une institution académique de premier plan, nous recherchons un Chargé de coordination pour rejoindre le Service d'Appui à la Formation, au sein de la Direction de la scolarité.
Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous jouez un rôle d'interface entre les équipes, les services internes et les étudiants. Votre mission : organiser, fiabiliser et améliorer les grandes étapes de la scolarité, de l'organisation des examens jusqu'à la diplomation.
Un poste de coordination, d'organisation et d'amélioration continue
Vous intervenez notamment sur :
- La coordination des examens, galops, Grand Oral, jurys et diplomation ;
- La construction et le suivi des calendriers et rétroplannings ;
- Le suivi d'un portefeuille d'écoles et la gestion des demandes des étudiants ;
- La préparation des jurys : tableaux de synthèse, vérification des données, logistique et décisions ;
- La délivrance et le suivi des documents officiels de scolarité ;
- L'organisation et le suivi administratif des épreuves du Grand Oral ;
- La gestion et la fiabilisation des données et documents du service ;
- L'identification de pistes d'amélioration et la mise en place de procédures plus efficaces ;
- Le développement d' automatisations et de nouveaux usages des outils numériques et de l'IA.
Le poste comporte une dimension importante de coordination transversale : vous devez savoir faire circuler l'information, suivre plusieurs échéances simultanément, alerter lorsque nécessaire et garantir la qualité des traitements.
Les conditions
- CDI à pourvoir dès que possible
- 40 K€ brut annuel
- Statut cadre - forfait jours
- Paris 7e
- Télétravail : 1 jour/semaine
- 40 jours ouvrés de congés payés/an
- Titres restaurant
- Mutuelle et prévoyance
- 55 % du titre de transport pris en charge
Le profil recherché
Vous êtes particulièrement à l'aise avec :
- la coordination de processus administratifs complexes ;
- le suivi de données et de dossiers en volume ;
- Excel et les outils bureautiques ;
- les environnements numériques et les outils collaboratifs ;
- la rédaction et la synthèse.
Vous avez une réelle curiosité pour l'intelligence artificielle et aimez chercher des solutions pour simplifier et fiabiliser les processus.
Rigueur, organisation, autonomie, diplomatie et capacité à gérer les priorités sont indispensables.
Un bon niveau d'anglais est attendu.
Le processus BWO
- Premier échange téléphonique avec un consultant BWO
- Entretien de recrutement
- Tests de positionnement
- Présentation de votre candidature à notre client
- Entretien avec les équipes de l'établissement
- Retour rapide et systématique
Vous connaissez les environnements universitaires, aimez coordonner et avez envie de contribuer à faire évoluer les pratiques administratives ? Échangeons.
Ref: w6zvgbaae7
L'entreprise
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Infos complémentaires
BWO Recrutement (Brain Work Office) en images
Publiée le 19/08/2026 - Réf : w6zvgbaae7
