Assistant Services Généraux H/F Adecco

Votre mission

Notre client, acteur international du secteur du transport aérien, recherche un(e) Assistant Administratif(ve) afin de renforcer son équipe basée à Roissy Charles-de-Gaulle.

Au sein du service Administration & Services Généraux, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des bureaux et apportez un support administratif aux différentes équipes.

Vos principales responsabilités /
Services généraux et gestion des locaux :

- Assurer le suivi des contrats d'assurance des bureaux et véhicules.
- Coordonner les interventions de maintenance et les prestataires externes.
- Participer au suivi des obligations en matière de sécurité et de conformité.
- Gérer les demandes et renouvellements des badges aéroportuaires.

Support informatique et achats :
- Assurer un premier niveau de support sur les équipements informatiques et outils internes.
- Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau, mobilier et consommables.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements du site.

Support administratif et logistique :
- Organiser les réservations d'hébergement dans le cadre des déplacements professionnels.
- Assurer le suivi des uniformes du personnel.
- Coordonner les visites médicales annuelles des collaborateurs.

Support comptable administratif :
- Traiter les factures entrantes : réception, classement, numérisation et archivage.
- Effectuer le suivi administratif des paiements fournisseurs.
- Participer aux opérations de ventilation et de contrôle des dépenses.

Missions complémentaires :
- Participer au suivi des frais de déplacement.
- Contribuer à la préparation de reporting.
- Apporter un soutien ponctuel sur différents projets administratifs.

Votre profil

Votre profil /

- Vous justifiez d'une première expérience réussie en administration, assistanat ou services généraux.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs.
- Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel.
- Un niveau professionnel en français et en anglais est requis, à l'écrit comme à l'oral.

Ce que nous vous proposons
- Contrat : CDD jusqu'au 17/02/27
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h00 à 17h00
- Localisation : Roissy Charles-de-Gaulle
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération et avantages : 29779€ Annuel (14 mois) / Tickets restaurant / Indemnité véhicule

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et dynamique ?
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A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !